Creare e gestire le prenotazioni¶
Crea una prenotazione¶
Seleziona un orario disponibile nella vista giornaliera o settimanale. Puoi anche trascinare su un intervallo di celle quando la selezione del trascinamento è abilitata.
Compila il modulo di prenotazione:
- titolo o breve descrizione;
- data e ora di inizio e fine;
- sala;
- tipologia di prenotazione;
- descrizione ed eventuali campi personalizzati; e
- opzioni di privacy, conferma o registrazione quando abilitate.
Salva la prenotazione. MRBS controlla la richiesta rispetto alle prenotazioni esistenti e alla politica di prenotazione dell'area prima di inserirla nel database.
Tip
Se più utenti tentano di prenotare la stessa sala e lo stesso orario, prevale la prima prenotazione valida salvata. Le richieste successive in conflitto vengono respinte.
Modifica una prenotazione¶
Apri la prenotazione e scegli l'azione di modifica. Un utente normale generalmente può modificare le proprie prenotazioni; gli amministratori possono gestire le prenotazioni di altri utenti a meno che la politica del sito non li limiti.
La modifica della sala, della data o della durata fa sì che MRBS controlli nuovamente i conflitti e le politiche.
Elimina una prenotazione¶
Apri la prenotazione e scegli Elimina. Normalmente devi essere:
- l'utente che ha creato la prenotazione;
- un amministratore della prenotazione per l'area o la sala; o
- un amministratore di sistema.
L'eliminazione di una prenotazione ricorrente può offrire la scelta tra un'occorrenza e la serie completa. Esamina attentamente la conferma.
Prenotazioni private¶
Quando le prenotazioni private sono abilitate, i dettagli possono essere nascosti agli utenti che non sono né il creatore né l'amministratore. Il calendario può ancora mostrare che l'ora è occupata.
Il comportamento della privacy è configurato per area e può essere obbligatorio, facoltativo o ignorato per utenti specifici.
Approvazione e conferma¶
Le aree possono richiedere l'approvazione della prenotazione. Una prenotazione in sospeso viene registrata ma rimane soggetta all'approvazione dell'amministratore responsabile.
La conferma è una funzionalità separata. A seconda della configurazione, agli utenti potrebbe essere chiesto di confermare una prenotazione oppure gli amministratori potrebbero inviare promemoria.
Registrazione¶
Quando la registrazione è abilitata, una prenotazione può accettare partecipanti fino a un limite configurato e all'interno di una finestra di registrazione opzionale. Il creatore della prenotazione e gli amministratori controllano se le registrazioni sono visibili e chi può registrare altri utenti.