Opret og administrer bookinger¶

Opret en booking¶

Vælg et tilgængeligt tidspunkt i dags- eller ugevisningen. Du kan også trække på tværs af en række celler, når trækvalg er aktiveret.

Udfyld reservationsformularen:

titel eller kort beskrivelse;
start- og slutdato og -tidspunkt;
lokale;
bookingtype;
beskrivelse og eventuelle brugerdefinerede felter; og
muligheder for privatliv, bekræftelse eller registrering, når de er aktiveret.

Gem bookingen. MRBS kontrollerer anmodningen mod eksisterende bookinger og områdets bookingregler, før den skrives til databasen.

Tip

Hvis flere brugere forsøger at booke det samme lokale på samme tidspunkt, gennemføres den første gyldige booking. Senere modstridende anmodninger afvises.

Rediger en booking¶

Åbn bookingen, og vælg Rediger. En almindelig bruger kan som regel redigere sine egne bookinger; administratorer kan administrere andre brugeres bookinger, medmindre webstedets regler begrænser det.

Hvis du ændrer lokale, dato eller varighed, kontrollerer MRBS konflikter og regler igen.

Slet en booking¶

Åbn bookingen og vælg slet. Du skal normalt være:

brugeren, der oprettede reservationen;
en bookingadministrator for området eller lokalet; eller
en systemadministrator.

Sletning af en tilbagevendende booking kan tilbyde et valg mellem én begivenhed og hele serien. Gennemgå bekræftelsen omhyggeligt.

Private bookinger¶

Når private bookinger er aktiveret, kan oplysninger skjules for brugere, der hverken har oprettet bookingen eller er administratorer. Kalenderen kan stadig vise, at tidspunktet er optaget.

Privatlivsadfærd konfigureres pr. område og kan være obligatorisk, valgfri eller tilsidesat for specifikke brugere.

Godkendelse og bekræftelse¶

Et område kan kræve godkendelse af bookinger. En afventende booking registreres, men skal godkendes af den ansvarlige administrator.

Bekræftelse er en separat funktion. Afhængigt af konfigurationen kan brugere blive bedt om at bekræfte en reservation, eller administratorer kan sende påmindelser.

Registrering¶

Når tilmelding er aktiveret, kan en booking modtage deltagere op til en konfigureret grænse og eventuelt kun inden for en bestemt tilmeldingsperiode. Den, der har oprettet bookingen, og administratorerne bestemmer, om tilmeldinger er synlige, og hvem der må tilmelde andre brugere.