สร้างและจัดการการจอง¶
สร้างการจอง¶
เลือกช่วงเวลาว่างจากมุมมองรายวันหรือรายสัปดาห์ หากเปิดใช้การเลือกด้วยการลาก คุณสามารถลากเพื่อเลือกช่วงเซลล์ที่ต่อเนื่องกันได้
กรอกแบบฟอร์มการจอง:
- ชื่อหรือคำอธิบายโดยย่อ;
- วันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
- ห้อง;
- ประเภทการจอง;
- คำอธิบายและฟิลด์ที่กำหนดเอง และ
- ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว การยืนยัน หรือการลงทะเบียนเมื่อเปิดใช้งาน
บันทึกการจอง MRBS ตรวจสอบคำขอกับการจองที่มีอยู่และนโยบายการจองของพื้นที่ก่อนที่จะเขียนลงในฐานข้อมูล
Tip
หากมีผู้ใช้หลายรายพยายามจองห้องพักและเวลาเดียวกัน การจองที่ถูกต้องครั้งแรกที่บันทึกไว้จะเป็นผู้ชนะ คำขอที่ขัดแย้งกันในภายหลังจะถูกปฏิเสธ
แก้ไขการจอง¶
เปิดการจองและเลือกการดำเนินการแก้ไข โดยทั่วไปผู้ใช้ทั่วไปสามารถแก้ไขการจองของตนเองได้ ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการการจองของผู้ใช้รายอื่นได้ เว้นแต่นโยบายเว็บไซต์จะจำกัดการจองไว้
การเปลี่ยนห้อง วันที่ หรือระยะเวลาทำให้ MRBS ตรวจสอบข้อขัดแย้งและนโยบายอีกครั้ง
ลบการจอง¶
เปิดการจองและเลือกลบ โดยปกติคุณจะต้อง:
- ผู้ใช้ที่สร้างการจอง
- ผู้ดูแลการจองพื้นที่หรือห้องพัก หรือ
- ผู้ดูแลระบบ
การลบการจองที่เกิดซ้ำอาจเสนอทางเลือกระหว่างการจองครั้งเดียวและการจองทั้งชุด ตรวจสอบการยืนยันอย่างรอบคอบ
การจองส่วนตัว¶
เมื่อเปิดใช้งานการจองส่วนตัว รายละเอียดจะถูกซ่อนจากผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้สร้างหรือผู้ดูแลระบบ ปฏิทินยังสามารถแสดงได้ว่าเวลานั้นถูกใช้ไปแล้ว
พฤติกรรมความเป็นส่วนตัวได้รับการกำหนดค่าตามพื้นที่และสามารถบังคับ เป็นทางเลือก หรือแทนที่สำหรับผู้ใช้บางรายได้
การอนุมัติและการยืนยัน¶
พื้นที่อาจต้องได้รับอนุมัติการจอง การจองที่รอดำเนินการจะถูกบันทึกไว้ แต่ยังคงต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบ
การยืนยันเป็นคุณสมบัติแยกต่างหาก ผู้ใช้อาจถูกขอให้ยืนยันการจองหรือผู้ดูแลระบบอาจส่งการแจ้งเตือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่า
การลงทะเบียน¶
เมื่อเปิดใช้งานการลงทะเบียน การจองจะสามารถรับผู้เข้าร่วมได้จนถึงขีดจำกัดที่กำหนดไว้และภายในหน้าต่างการลงทะเบียนเพิ่มเติม ผู้สร้างการจองและผู้ดูแลระบบควบคุมว่าการลงทะเบียนจะปรากฏหรือไม่ และใครสามารถลงทะเบียนผู้ใช้รายอื่นได้บ้าง