Creați și gestionați rezervările¶
Creați o rezervare¶
Selectați un interval disponibil în vizualizarea zilnică sau săptămânală. Dacă selectarea prin glisare este activată, puteți trage și peste un grup de celule.
Completați formularul de rezervare:
- titlu sau scurtă descriere;
- data și ora de începere și de sfârșit;
- sala;
- tip de rezervare;
- descrierea și orice câmpuri personalizate; şi
- opțiuni de confidențialitate, confirmare sau înregistrare atunci când sunt activate.
Salvați rezervarea. MRBS verifică cererea față de rezervările existente și politica de rezervare a zonei înainte de a o scrie în baza de date.
Tip
Dacă mai mulți utilizatori încearcă să rezerve aceeași sală și aceeași oră, prima rezervare validă salvată câștigă. Cererile conflictuale ulterioare sunt respinse.
Editați o rezervare¶
Deschideți rezervarea și alegeți acțiunea de editare. Un utilizator normal își poate edita în general propriile rezervări; administratorii pot gestiona rezervările altor utilizatori, cu excepția cazului în care politica site-ului le restricționează.
Schimbarea sălii, a datei sau a duratei face ca MRBS să verifice din nou conflictele și politica.
Ștergeți o rezervare¶
Deschideți rezervarea și alegeți ștergeți. În mod normal, trebuie să fii:
- utilizatorul care a creat rezervarea;
- un administrator de rezervări pentru zonă sau sală; sau
- un administrator de sistem.
Ștergerea unei rezervări recurente poate oferi posibilitatea de a alege între o apariție și seria completă. Examinați cu atenție confirmarea.
Rezervari private¶
Când rezervările private sunt activate, detaliile pot fi ascunse utilizatorilor care nu sunt nici creatorul, nici administratorul. Calendarul poate arăta în continuare că timpul este ocupat.
Comportamentul de confidențialitate este configurat în funcție de zonă și poate fi obligatoriu, opțional sau înlocuit pentru anumiți utilizatori.
Aprobare și confirmare¶
Zonele pot necesita aprobarea rezervării. O rezervare în așteptare este înregistrată, dar rămâne supusă aprobării de către administratorul responsabil.
Confirmarea este o caracteristică separată. În funcție de configurație, utilizatorilor li se poate cere să confirme o rezervare sau administratorii pot trimite mementouri.
Înregistrare¶
Când înregistrarea este activată, o rezervare poate accepta participanți până la o limită configurată și într-o fereastră de înregistrare opțională. Creatorul și administratorii rezervării controlează dacă înregistrările sunt vizibile și cine poate înregistra alți utilizatori.