Foglalások létrehozása és kezelése

Hozzon létre egy foglalást

Válasszon ki egy rendelkezésre álló időt a napi vagy heti nézetben. Ha a húzáskijelölés engedélyezve van, a cellatartományon keresztül is húzhat.

Töltse ki a foglalási űrlapot:

• cím vagy rövid leírás;
• kezdő és befejező dátum és idő;
• szoba;
• foglalás típusa;
• leírás és az egyéni mezők; és
• adatvédelmi, megerősítési vagy regisztrációs lehetőségek, ha engedélyezve van.

Mentse el a foglalást. Az MRBS ellenőrzi a kérelmet a meglévő foglalásokkal és a terület foglalási szabályzatával, mielőtt az adatbázisba írná.

Tip

Ha több felhasználó ugyanazt a szobát és időpontot próbálja lefoglalni, akkor az elsőként mentett érvényes foglalás nyer. A később egymásnak ellentmondó kéréseket a rendszer elutasítja.

Foglalás szerkesztése

Nyissa meg a foglalást, és válassza ki a szerkesztési műveletet. Egy normál felhasználó általában szerkesztheti saját foglalásait; a rendszergazdák kezelhetik más felhasználók foglalásait, hacsak a webhely szabályzata nem korlátozza őket.

A szoba, a dátum vagy az időtartam módosítása azt eredményezi, hogy az MRBS ismét ellenőrzi az ütközéseket és a szabályzatot.

Foglalás törlése

Nyissa meg a foglalást, és válassza a törlés lehetőséget. Általában a következőnek kell lennie:

• a foglalást létrehozó felhasználó;
• a terület vagy szoba foglalási adminisztrátora; vagy
• egy rendszergazda.

Egy ismétlődő foglalás törlése választási lehetőséget kínálhat egy előfordulás és a teljes sorozat között. Gondosan tekintse át a megerősítést.

Privát foglalások

Ha a privát foglalások engedélyezve vannak, a részletek elrejthetők azon felhasználók elől, akik nem alkotók és nem rendszergazdák. A naptár továbbra is mutathatja, hogy az idő foglalt.

Az adatvédelmi viselkedés területenként van konfigurálva, és lehet kötelező, választható vagy felülírható bizonyos felhasználók számára.

Jóváhagyás és megerősítés

A területek foglalási jóváhagyást igényelhetnek. A függőben lévő foglalás rögzítésre kerül, de továbbra is a felelős adminisztrátor jóváhagyása szükséges.

A megerősítés külön funkció. A konfigurációtól függően előfordulhat, hogy a felhasználóknak meg kell erősíteniük a foglalást, vagy a rendszergazdák emlékeztetőket küldhetnek.

Regisztráció

Ha a regisztráció engedélyezve van, a foglalás egy beállított korlátig és egy opcionális regisztrációs ablakon belül fogadhat résztvevőket. A foglalás készítője és adminisztrátora szabályozza, hogy a regisztrációk láthatóak-e, és ki regisztrálhat más felhasználókat.