Создание и управление бронированиями¶
Создать бронирование¶
Выберите свободный интервал в представлении дня или недели. Если включено выделение перетаскиванием, можно также провести указателем по диапазону ячеек.
Заполните форму бронирования:
- название или краткое описание;
- дата и время начала и окончания;
- комната;
- тип бронирования;
- описание и любые настраиваемые поля; и
- параметры конфиденциальности, подтверждения или регистрации, если они включены.
Сохраните бронирование. MRBS проверяет запрос на соответствие существующим бронированиям и политике бронирования региона, прежде чем записать его в базу данных.
Tip
Если несколько пользователей попытаются забронировать один и тот же номер и на одно и то же время, побеждает первый действительный сохраненный заказ. Более поздние конфликтующие запросы отклоняются.
Редактировать бронирование¶
Откройте бронирование и выберите действие редактирования. Обычный пользователь, как правило, может редактировать свои собственные бронирования; администраторы могут управлять бронированиями других пользователей, если политика сайта не ограничивает их.
Изменение комнаты, даты или продолжительности приводит к тому, что MRBS снова проверяет конфликты и политику.
Удалить бронирование¶
Откройте бронирование и выберите «Удалить». Обычно вам нужно быть:
- пользователь, создавший бронирование;
- администратор бронирования территории или номера; или
- системный администратор.
Удаление повторяющегося бронирования может предложить выбор между одним событием и всей серией. Внимательно просмотрите подтверждение.
Частные бронирования¶
Когда включено частное бронирование, детали могут быть скрыты от пользователей, которые не являются ни создателем, ни администратором. Календарь еще может показать, что время занято.
Поведение конфиденциальности настраивается для каждой области и может быть обязательным, необязательным или переопределенным для конкретных пользователей.
Утверждение и подтверждение¶
В некоторых регионах может потребоваться одобрение бронирования. Ожидающее бронирование регистрируется, но подлежит утверждению ответственным администратором.
Подтверждение — отдельная функция. В зависимости от конфигурации пользователям может быть предложено подтвердить бронирование, а администраторы могут отправлять напоминания.
Регистрация¶
Если регистрация включена, бронирование может принимать посетителей в пределах настроенного лимита и в пределах дополнительного окна регистрации. Создатель бронирования и администраторы контролируют, видны ли регистрации и кто может регистрировать других пользователей.