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创建和管理预订

创建预订

在日视图或周视图中选择空闲时段。如果启用了拖动选择,也可以拖动鼠标选中一段连续的单元格。

填写预订表格:

  • 标题或简要说明;
  • 开始和结束日期和时间;
  • 房间;
  • 预订类型;
  • 描述和任何自定义字段;和
  • 隐私、确认或注册选项(启用时)。

保存预订。 MRBS 在将请求写入数据库之前,会根据现有预订和该地区的预订政策检查该请求。

Tip

如果多个用户尝试预订相同的房间和时间,则以保存的第一个有效预订为准。后来的冲突请求被拒绝。

编辑预订

打开预订并选择编辑操作。普通用户通常可以编辑自己的预订;管理员可以管理其他用户的预订,除非站点策略限制。

更改房间、日期或持续时间会导致 MRBS 再次检查冲突和政策。

删除预订

打开预订并选择删除。您通常需要:

  • 创建预订的用户;
  • 该区域或房间的预订管理员;或
  • 系统管理员。

删除重复预订可以在一次发生和整个系列之间进行选择。仔细查看确认信息。

私人预订

启用私人预订后,可以对既不是创建者也不是管理员的用户隐藏详细信息。日历仍然可以显示时间被占用。

隐私行为是按区域配置的,对于特定用户可以是强制的、可选的或覆盖的。

批准与确认

某些区域可能需要预订批准。待处理的预订会被记录,但仍需得到负责管理员的批准。

确认是一项单独的功能。根据配置,可能会要求用户确认预订,或者管理员可能会发送提醒。

注册

启用注册后,预订可以在可选的注册窗口内接受配置限制内的与会者。预订创建者和管理员控制注册是否可见以及谁可以注册其他用户。