Membuat dan mengelola pemesanan¶
Buat pemesanan¶
Pilih waktu yang tersedia dalam tampilan hari atau minggu. Anda juga dapat menyeret melintasi rentang sel saat pemilihan tarik diaktifkan.
Lengkapi formulir pemesanan:
- judul atau uraian singkat;
- tanggal dan waktu mulai dan berakhir;
- ruangan;
- jenis pemesanan;
- deskripsi dan bidang khusus apa pun; dan
- opsi privasi, konfirmasi, atau pendaftaran saat diaktifkan.
Simpan pemesanan. MRBS memeriksa permintaan terhadap pemesanan yang ada dan kebijakan pemesanan area sebelum menulisnya ke database.
Tip
Jika beberapa pengguna mencoba memesan ruangan dan waktu yang sama, pemesanan valid pertama yang disimpan akan menang. Permintaan yang bertentangan kemudian ditolak.
Edit pemesanan¶
Buka pemesanan dan pilih tindakan edit. Pengguna biasa biasanya dapat mengedit pemesanannya sendiri; administrator dapat mengelola pemesanan pengguna lain kecuali kebijakan situs membatasi mereka.
Mengubah ruangan, tanggal, atau durasi menyebabkan MRBS memeriksa kembali konflik dan kebijakan.
Hapus pemesanan¶
Buka pemesanan dan pilih hapus. Anda biasanya harus:
- pengguna yang membuat pemesanan;
- administrator pemesanan untuk area atau ruangan; atau
- seorang administrator sistem.
Menghapus pemesanan berulang mungkin menawarkan pilihan antara satu kejadian dan rangkaian keseluruhan. Tinjau konfirmasi dengan cermat.
Pemesanan pribadi¶
Jika pemesanan pribadi diaktifkan, detailnya dapat disembunyikan dari pengguna yang bukan pembuat atau administrator. Kalender masih dapat menunjukkan bahwa waktu telah terisi.
Perilaku privasi dikonfigurasi per area dan dapat bersifat wajib, opsional, atau diganti untuk pengguna tertentu.
Persetujuan dan konfirmasi¶
Area mungkin memerlukan persetujuan pemesanan. Pemesanan yang tertunda dicatat tetapi tetap harus mendapat persetujuan dari administrator yang bertanggung jawab.
Konfirmasi adalah fitur terpisah. Tergantung pada konfigurasi, pengguna mungkin diminta untuk mengonfirmasi pemesanan atau administrator mungkin mengirimkan pengingat.
Pendaftaran¶
Ketika pendaftaran diaktifkan, pemesanan dapat menerima peserta hingga batas yang dikonfigurasi dan dalam jendela pendaftaran opsional. Pembuat pemesanan dan administrator mengontrol apakah pendaftaran terlihat dan siapa yang dapat mendaftarkan pengguna lain.