צור ונהל הזמנות¶
צור הזמנה¶
בחר זמן זמין בתצוגת היום או השבוע. ניתן גם לגרור על פני טווח של תאים כאשר בחירת גרירה מופעלת.
מלאו את טופס ההזמנה:
- כותרת או תיאור קצר;
- תאריך ושעת התחלה וסיום;
- חדר;
- סוג ההזמנה;
- תיאור ושדות מותאמים אישית כלשהם; ו
- אפשרויות פרטיות, אישור או רישום כשהן מופעלות.
שמור את ההזמנה. MRBS בודק את הבקשה מול הזמנות קיימות ומדיניות ההזמנות של האזור לפני כתיבתה למאגר.
Tip
אם כמה משתמשים מנסים להזמין את אותו חדר לאותה שעה, ההזמנה התקינה הראשונה שנשמרה נשארת בתוקף. בקשות חופפות שנשלחות אחריה נדחות.
ערוך הזמנה¶
פתחו את ההזמנה ובחרו בפעולת העריכה. משתמש רגיל יכול בדרך כלל לערוך את ההזמנות שלו; מנהלי מערכת יכולים לנהל הזמנות של משתמשים אחרים אלא אם מדיניות האתר מגבילה אותם.
שינוי החדר, התאריך או משך הזמן גורם ל-MRBS לבדוק שוב התנגשויות ומדיניות.
מחק הזמנה¶
פתח את ההזמנה ובחר מחק. בדרך כלל אתה צריך להיות:
- המשתמש שיצר את ההזמנה;
- מנהל הזמנות לאזור או לחדר; או
- מנהל מערכת.
מחיקת הזמנה חוזרת עשויה להציע בחירה בין אירוע אחד לבין הסדרה השלמה. עיין היטב באישור.
הזמנות פרטיות¶
כאשר הזמנות פרטיות מופעלות, ניתן להסתיר פרטים ממשתמשים שאינם היוצר או מנהל המערכת. לוח השנה עדיין יכול להראות שהזמן תפוס.
התנהגות הפרטיות מוגדרת לפי אזור ויכולה להיות חובה, אופציונלית או לעקוף עבור משתמשים ספציפיים.
אישור ואימות¶
אזורים יכולים לדרוש אישור הזמנה. הזמנה ממתינה מתועדת אך נותרת כפופה לאישור המנהל האחראי.
אישור הוא תכונה נפרדת. בהתאם לתצורה, משתמשים עשויים להתבקש לאשר הזמנה או שמנהלי מערכת עשויים לשלוח תזכורות.
רישום¶
כאשר ההרשמה מופעלת, הזמנה יכולה לקבל משתתפים עד מגבלה מוגדרת ובתוך חלון הרשמה אופציונלי. יוצר ההזמנה והמנהלים שולטים אם ההרשמות גלויות ומי יכול לרשום משתמשים אחרים.