Buchungen erstellen und verwalten¶

Buchung erstellen¶

Wählen Sie in der Tages- oder Wochenansicht einen freien Zeitraum. Wenn die Ziehauswahl aktiviert ist, können Sie auch über mehrere Zellen ziehen.

Füllen Sie das Buchungsformular aus:

Titel oder Kurzbeschreibung;
Start- und Enddatum mit Uhrzeit;
Raum;
Buchungstyp;
Beschreibung und eigene Felder; sowie
Optionen für Datenschutz, Bestätigung oder Registrierung, sofern aktiviert.

Beim Speichern prüft MRBS die Anfrage gegen vorhandene Buchungen und die Regeln des Bereichs, bevor sie in die Datenbank geschrieben wird.

Tip

Versuchen mehrere Personen denselben Raum zur selben Zeit zu buchen, gewinnt die zuerst gespeicherte gültige Buchung. Spätere Konflikte werden abgelehnt.

Buchung bearbeiten¶

Öffnen Sie die Buchung und wählen Sie Bearbeiten. Normale Benutzer dürfen im Allgemeinen eigene Buchungen ändern; Administratoren können auch Buchungen anderer Personen verwalten, sofern die Standortregeln dies nicht begrenzen.

Bei einer Änderung von Raum, Datum oder Dauer prüft MRBS Konflikte und Regeln erneut.

Buchung löschen¶

Öffnen Sie die Buchung und wählen Sie Löschen. Üblicherweise müssen Sie:

die Buchung erstellt haben;
Buchungsadministrator des Bereichs oder Raums sein; oder
Systemadministrator sein.

Bei wiederkehrenden Buchungen kann zwischen einem Termin und der gesamten Serie gewählt werden. Prüfen Sie die Bestätigung sorgfältig.

Private Buchungen¶

Sind private Buchungen aktiviert, können Details vor Personen verborgen werden, die weder Ersteller noch Administrator sind. Der Kalender kann trotzdem anzeigen, dass der Zeitraum belegt ist.

Das Verhalten wird pro Bereich festgelegt und kann verpflichtend, optional oder für bestimmte Benutzer überschreibbar sein.

Freigabe und Bestätigung¶

Bereiche können eine Buchungsfreigabe verlangen. Eine ausstehende Buchung wird gespeichert, muss aber vom verantwortlichen Administrator freigegeben werden.

Die Bestätigung ist eine getrennte Funktion. Je nach Konfiguration müssen Benutzer ihre Buchung bestätigen oder Administratoren können Erinnerungen versenden.

Registrierung¶

Ist die Registrierung aktiviert, kann eine Buchung bis zu einer festgelegten Grenze und innerhalb eines optionalen Zeitfensters Teilnehmende aufnehmen. Ersteller und Administratoren steuern, ob Registrierungen sichtbar sind und wer andere Personen registrieren darf.