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建立和管理預訂

建立預訂

在日檢視或週檢視中選擇空閒時段。如果啟用了拖曳選取,也可以拖曳滑鼠選取一段連續的儲存格。

填寫預約表格:

  • 標題或簡要說明;
  • 開始和結束日期和時間;
  • 會議室/設備;
  • 預訂類型;
  • 描述和任何自訂欄位;和
  • 隱私、確認或註冊選項(啟用時)。

儲存預訂。 MRBS 在將請求寫入資料庫之前,會根據現有預訂和該地區的預訂政策檢查該請求。

Tip

如果多個使用者嘗試預訂相同的會議室/設備和時間,則以保存的第一個有效預訂為準。後來的衝突請求被拒絕。

編輯預訂

開啟預訂並選擇編輯操作。普通使用者通常可以編輯自己的預訂;管理員可以管理其他使用者的預訂,除非網站策略限制。

更改會議室/設備、日期或持續時間會導致 MRBS 再次檢查衝突和政策。

刪除預訂

打開預訂並選擇刪除。您通常需要:

  • 建立預訂的使用者;
  • 該區域或會議室/設備的預訂管理員;或
  • 系統管理員。

刪除重複預訂可以在一次發生和整個系列之間進行選擇。仔細查看確認訊息。

私人預訂

啟用私人預訂後,可以對既不是創建者也不是管理員的使用者隱藏詳細資訊。日曆仍然可以顯示時間被佔用。

隱私行為是按區域設定的,對於特定使用者可以是強制的、可選的或覆蓋的。

批准與確認

某些區域可能需要預訂批准。待處理的預訂會被記錄,但仍需得到負責管理員的批准。

確認是一項單獨的功能。根據設定,可能會要求使用者確認預訂,或者管理員可能會發送提醒。

註冊

啟用註冊後,預訂可以在可選的註冊視窗內接受設定限制內的與會者。預訂建立者和管理員控制註冊是否可見以及誰可以註冊其他使用者。