建立和管理預訂¶
建立預訂¶
在日檢視或週檢視中選擇空閒時段。如果啟用了拖曳選取,也可以拖曳滑鼠選取一段連續的儲存格。
填寫預約表格:
- 標題或簡要說明;
- 開始和結束日期和時間;
- 會議室/設備;
- 預訂類型;
- 描述和任何自訂欄位;和
- 隱私、確認或註冊選項(啟用時)。
儲存預訂。 MRBS 在將請求寫入資料庫之前,會根據現有預訂和該地區的預訂政策檢查該請求。
Tip
如果多個使用者嘗試預訂相同的會議室/設備和時間,則以保存的第一個有效預訂為準。後來的衝突請求被拒絕。
編輯預訂¶
開啟預訂並選擇編輯操作。普通使用者通常可以編輯自己的預訂;管理員可以管理其他使用者的預訂,除非網站策略限制。
更改會議室/設備、日期或持續時間會導致 MRBS 再次檢查衝突和政策。
刪除預訂¶
打開預訂並選擇刪除。您通常需要:
- 建立預訂的使用者;
- 該區域或會議室/設備的預訂管理員;或
- 系統管理員。
刪除重複預訂可以在一次發生和整個系列之間進行選擇。仔細查看確認訊息。
私人預訂¶
啟用私人預訂後,可以對既不是創建者也不是管理員的使用者隱藏詳細資訊。日曆仍然可以顯示時間被佔用。
隱私行為是按區域設定的,對於特定使用者可以是強制的、可選的或覆蓋的。
批准與確認¶
某些區域可能需要預訂批准。待處理的預訂會被記錄,但仍需得到負責管理員的批准。
確認是一項單獨的功能。根據設定,可能會要求使用者確認預訂,或者管理員可能會發送提醒。
註冊¶
啟用註冊後,預訂可以在可選的註冊視窗內接受設定限制內的與會者。預訂建立者和管理員控制註冊是否可見以及誰可以註冊其他使用者。