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區域和會議室/設備

區域和會議室/設備構成 MRBS 安裝的基本結構。

規劃層次結構

使用共享調度行為的資源區域。好的區域邊界包括:

  • 建築物或校園;
  • 時區;
  • 一個有自己管理人員的部門;
  • 時間表或時間決議;或
  • 共同的預訂和隱私權政策。

使用會議室/設備來存放人們保留的個人資源。

區域設定

區域管理控制設置,例如:

  • 時區;
  • 基於時間或基於週期的調度;
  • 開放和關閉時間;
  • 時隙解析度和預設持續時間;
  • 提前預訂和取消窗口;
  • 最長預訂時間和使用限制;
  • 隱私;
  • 審批、提醒、確認;
  • 註冊;和
  • 預設預訂類型。

為現有區域儲存的設定儲存在資料庫中。

Important

areadefaults.inc.php 為 新 區域提供預設值。更改它不會更新現有區域。透過會議室/設備編輯現有區域。

會議室/設備設定

給每個會議室/設備一個獨特的、易於識別的名稱。描述可以包括容量、設備、可訪問性或位置說明。

管理員聯絡人欄位可用於通知和委派管理。保持地址最新,尤其是當區域或會議室/設備管理員收到預訂訊息時。

週期模式

週期模式以命名時段(例如課程或輪班)取代時鐘時間。在建立或變更使用週期的區域之前,在設定中定義週期。

即時時間表的變更可能會影響現有預訂的顯示方式。在將其應用於生產之前,計劃並測試重大的周期變化。

自訂會議室/設備欄位

MRBS可以在會議室/設備上顯示附加的資料庫列。自訂欄位需要更改架構以及標籤或選擇選項的設定。

請先備份資料庫,並依照MRBS 1.12.2原INSTALL文件中的自訂欄位規則進行操作。