Gebouwen en ruimtes¶

Gebouwen en ruimtes vormen de kern van een MRBS-installatie.

Plan de hiërarchie¶

Gebruik een gebouw voor resources die hetzelfde planningsgedrag hebben. Goede gebouwgrenzen zijn onder meer:

een gebouw of campus;
een tijdzone;
een afdeling met eigen beheerders;
een tijdschema of tijdresolutie; of
een gemeenschappelijk boekings- en privacybeleid.

Gebruik ruimtes voor de individuele hulpbronnen die mensen reserveren.

Gebouwinstellingen¶

Gebouwbeheer beheert instellingen zoals:

tijdzone;
tijdgebaseerde of periodegebaseerde planning;
openings- en sluitingstijden;
tijdslotresolutie en standaardduur;
vensters voor vooraf boeken en annuleren;
maximale boekingsduur en gebruikslimieten;
privacy;
goedkeuring, herinneringen en bevestiging;
registratie; en
standaard boekingstype.

Instellingen die voor een bestaand gebouw zijn opgeslagen, worden in de database opgeslagen.

Important

areadefaults.inc.php levert standaardwaarden voor nieuwe gebouwen. Als u dit wijzigt, worden bestaande gebouwen niet bijgewerkt. Bewerk bestaande gebouwen via Ruimtes.

Ruimte-instellingen¶

Geef elke ruimte een unieke, herkenbare naam. Beschrijvingen kunnen capaciteit, uitrusting, toegankelijkheid of locatie-instructies omvatten.

Contactvelden voor beheerders kunnen worden gebruikt voor meldingen en gedelegeerd beheer. Houd adressen actueel, vooral wanneer gebouw- of ruimtebeheerders boekingsberichten ontvangen.

Periodemodus¶

De periodemodus vervangt kloktijden door benoemde slots, zoals lessen of diensten. Definieer de perioden in de configuratie voordat u een gebouw maakt of wijzigt dat er gebruik van maakt.

Wijzigingen in een live dienstregeling kunnen van invloed zijn op de manier waarop bestaande boekingen worden weergegeven. Plan en test belangrijke periodewijzigingen voordat u ze in productie toepast.

Aangepaste ruimtevelden¶

MRBS kan extra databasekolommen op ruimtes weergeven. Aangepaste velden vereisen een schemawijziging en configuratie voor labels of selectieopties.

Maak eerst een back-up van de database en volg de regels voor aangepaste velden in het originele document INSTALL voor MRBS 1.12.2.