Zones et salles

Les zones et salles sont au cœur d’une installation MRBS.

Planifier la hiérarchie

Regroupez dans une zone les ressources partageant le même comportement de planification. Une limite pertinente peut être :

• un bâtiment ou campus ;
• un fuseau horaire ;
• un service avec ses propres administrateurs ;
• un emploi du temps ou une résolution temporelle ;
• une politique commune de réservation et confidentialité.

Les salles représentent les ressources individuelles à réserver.

Réglages d’une zone

L’administration d’une zone contrôle notamment :

• le fuseau horaire ;
• la planification par heure ou période ;
• les heures d’ouverture et fermeture ;
• la résolution des créneaux et la durée par défaut ;
• les délais de réservation et d’annulation ;
• la durée maximale et les limites d’utilisation ;
• la confidentialité ;
• l’approbation, les rappels et la confirmation ;
• l’inscription ;
• le type de réservation par défaut.

Les réglages d’une zone existante sont stockés dans la base.

Important

areadefaults.inc.php fournit les valeurs des nouvelles zones. Sa modification ne met pas à jour les zones existantes, qui se modifient via Salles.

Réglages d’une salle

Donnez à chaque salle un nom unique et reconnaissable. La description peut indiquer capacité, équipement, accessibilité ou instructions d’accès.

Les contacts administrateurs servent aux notifications et à la délégation. Maintenez leurs adresses à jour, surtout s’ils reçoivent les messages de réservation.

Mode par périodes

Ce mode remplace les heures par des créneaux nommés, par exemple cours ou équipes. Définissez les périodes dans la configuration avant de créer ou modifier une zone qui les utilise.

Modifier un emploi du temps actif peut changer l’affichage des réservations existantes. Planifier et tester toute modification importante.

Champs de salle personnalisés

MRBS peut afficher des colonnes supplémentaires de la table des salles. Cela nécessite une modification du schéma et des libellés ou options configurés.

Sauvegardez la base puis suivez Champs personnalisés pour MRBS 1.12.2.