Règles de réservation¶

Les règles se configurent principalement par zone. Elles doivent exprimer les contraintes d’exploitation plutôt que dépendre de la mémoire des utilisateurs.

Limites temporelles¶

Une zone peut définir :

les préavis minimal et maximal de création ;
les préavis minimal et maximal de suppression ;
la durée maximale ;
les première et dernière dates autorisées ;
les jours de semaine et jours fériés permis ;
l’ouverture des réservations en mode périodes.

Limites d’utilisation¶

MRBS peut limiter le nombre ou la durée totale des réservations d’un utilisateur par jour, semaine, mois, année ou pour tout le futur.

Les limites existent au niveau global et de la zone. Documenter la règle résultante, surtout si plusieurs limites se cumulent.

Réservations simultanées¶

Une salle ne peut normalement pas avoir de réservations qui se chevauchent. D’autres règles peuvent interdire à un utilisateur de réserver simultanément plusieurs salles ou zones.

Approbation¶

Si elle est activée, les administrateurs responsables examinent les réservations. Configurer les destinataires et vérifier que les bonnes personnes voient les demandes en attente.

Comportement des administrateurs¶

Traditionnellement, les administrateurs contournent certaines règles. MRBS 1.12.2 peut aussi leur imposer les règles de réservation.

Utiliser cette option lorsque la règle représente une vraie contrainte d’exploitation ou de sécurité.

Exemptions¶

Certains types peuvent être exemptés de limites précises. Garder ces exemptions étroites et en documenter la raison.

Tester les limites¶

Pour chaque règle importante, tester :

exactement à la limite ;
juste au-delà ;
une série récurrente ;
une réservation multijours ;
un utilisateur normal ;
un administrateur ;
une réservation déplacée entre zones.