Politiche di prenotazione¶
Le regole di prenotazione vengono configurate principalmente per area. Utilizzale per applicare i requisiti operativi, senza affidarti alla memoria degli utenti.
Confini temporali¶
Le aree possono definire:
- preavviso minimo e massimo per la realizzazione della prenotazione;
- preavviso minimo e massimo per la cancellazione di una prenotazione;
- durata massima della prenotazione;
- prima e ultima data di prenotazione consentita;
- giorni feriali e festivi consentiti; e
- quando la prenotazione si apre in modalità periodo.
Limiti di utilizzo¶
MRBS può limitare il numero di prenotazioni di un utente o il tempo totale prenotato nell'arco di un giorno, settimana, mese, anno o tutte le prenotazioni future.
Esistono limiti a livello di area e di ambito globale. Documentare la politica risultante per gli utenti, soprattutto quando si applicano più limiti contemporaneamente.
Prenotazioni simultanee¶
Per impostazione predefinita, una sala non può contenere prenotazioni sovrapposte. Una policy aggiuntiva può impedire a un utente di effettuare prenotazioni simultanee tra sale o aree.
Approvazione¶
Quando l'approvazione è abilitata, gli amministratori responsabili esaminano le prenotazioni prima che vengano approvate. Configura i destinatari delle notifiche e verifica che le prenotazioni in sospeso siano visibili alle persone giuste.
Comportamento dell'amministratore¶
Gli amministratori tradizionalmente ignorano alcune policy. MRBS 1.12.2 include la configurazione per richiedere agli amministratori di rispettare anche la politica di prenotazione.
Utilizzare questa opzione quando la politica rappresenta un reale vincolo operativo o di sicurezza piuttosto che una regola di convenienza.
Eccezioni alle regole¶
Determinati tipi di prenotazione possono essere esclusi da alcuni limiti. Riduci le eccezioni al minimo e documentane il motivo.
Testare i casi limite¶
Per ogni regola importante, prova:
- esattamente al confine consentito;
- appena fuori dal confine;
- una serie ricorrente;
- una prenotazione di più giorni;
- un utente normale;
- un amministratore; e
- una prenotazione spostata tra aree.