Preskočiť na obsah

Zásady rezervácie

Pravidlá rezervovania sa nastavujú predovšetkým pre jednotlivé oblasti. Definujte nimi prevádzkové obmedzenia namiesto toho, aby ste sa spoliehali na pamäť používateľov.

Časové hranice

Oblasti môžu definovať:

  • minimálne a maximálne upozornenie na vytvorenie rezervácie;
  • minimálne a maximálne upozornenie na vymazanie rezervácie;
  • maximálna dĺžka rezervácie;
  • najskorší a najneskorší povolený dátum rezervácie;
  • povolené pracovné dni a sviatky; a
  • keď sa rezervácia otvorí v dobovom režime.

Limity použitia

MRBS môže obmedziť počet rezervácií používateľa alebo celkový rezervovaný čas za deň, týždeň, mesiac, rok alebo všetky budúce rezervácie.

Limity existujú v oblasti a globálnom rozsahu. Zdokumentujte výslednú politiku pre používateľov, najmä ak platí niekoľko limitov naraz.

Simultánne rezervácie

V predvolenom nastavení nemôže miestnosť obsahovať prekrývajúce sa rezervácie. Dodatočné pravidlá môžu používateľovi zabrániť v súbežných rezerváciách v miestnostiach alebo oblastiach.

Schválenie

Keď je schválenie povolené, zodpovední správcovia kontrolujú rezervácie skôr, ako budú schválené. Nakonfigurujte príjemcov upozornení a overte, či sú čakajúce rezervácie viditeľné pre správnych ľudí.

Správanie správcu

Správcovia tradične obchádzajú niektoré zásady. MRBS 1.12.2 obsahuje konfiguráciu, ktorá vyžaduje, aby správcovia dodržiavali aj zásady rezervácie.

Použite to, keď politika predstavuje skutočné prevádzkové alebo bezpečnostné obmedzenie a nie pravidlo vhodnosti.

Politické výnimky

Špecifické typy rezervácií môžu byť oslobodené od vybraných limitov. Udržujte výnimky úzke a zdokumentujte, prečo existujú.

Otestujte hraničné prípady

Pre každé dôležité pravidlo otestujte:

  • presne na povolenej hranici;
  • tesne za hranicou;
  • opakujúca sa séria;
  • viacdňová rezervácia;
  • bežný používateľ;
  • správca; a
  • rezervácia sa presunula medzi oblasťami.