Zasady rezerwacji¶

Zasady rezerwacji konfiguruje się głównie dla poszczególnych obszarów. Stosuj je do egzekwowania reguł operacyjnych, zamiast oczekiwać, że użytkownicy będą o nich pamiętać.

Granice czasu¶

Obszary mogą definiować:

minimalne i maksymalne powiadomienie o utworzeniu rezerwacji;
minimalny i maksymalny termin usunięcia rezerwacji;
maksymalny czas trwania rezerwacji;
najwcześniejszy i najpóźniejszy dopuszczalny termin rezerwacji;
dozwolone dni powszednie i święta; i
w przypadku otwarcia rezerwacji w trybie okresowym.

Limity użytkowania¶

MRBS może ograniczyć liczbę rezerwacji użytkownika lub całkowity zarezerwowany czas w ciągu dnia, tygodnia, miesiąca, roku lub wszystkich przyszłych rezerwacji.

Istnieją ograniczenia obszarowe i globalne. Udokumentuj powstałą politykę dla użytkowników, zwłaszcza gdy obowiązuje kilka limitów jednocześnie.

Rezerwacje jednoczesne¶

Domyślnie pokój nie może zawierać nakładających się rezerwacji. Dodatkowe zasady mogą uniemożliwić użytkownikowi jednoczesne dokonywanie rezerwacji w pokojach lub obszarach.

Aprobata¶

Gdy zatwierdzanie jest włączone, odpowiedzialni administratorzy sprawdzają rezerwacje, zanim zostaną zatwierdzone. Skonfiguruj odbiorców powiadomień i sprawdź, czy oczekujące rezerwacje są widoczne dla właściwych osób.

Zachowanie administratora¶

Administratorzy tradycyjnie omijają niektóre zasady. MRBS 1.12.2 zawiera konfigurację wymagającą od administratorów przestrzegania zasad rezerwacji.

Użyj tego, gdy zasady stanowią rzeczywiste ograniczenie operacyjne lub bezpieczeństwo, a nie zasadę wygody.

Wyjątki polisowe¶

Określone rodzaje rezerwacji mogą być wyłączone z wybranych limitów. Staraj się, aby wyjątki były wąskie i dokumentuj, dlaczego istnieją.

Przetestuj przypadki graniczne¶

Dla każdej ważnej reguły przetestuj:

dokładnie na dozwolonej granicy;
tuż za granicą;
powtarzająca się seria;
rezerwacja wielodniowa;
zwykły użytkownik;
administrator; i
rezerwacja przeniesiona pomiędzy obszarami.