Przejdź do treści

Obszary i pokoje

Obszary i pokoje stanowią podstawę każdej instalacji MRBS.

Zaplanuj hierarchię

Użyj obszaru dla zasobów, które mają wspólne zachowanie związane z planowaniem. Dobre granice obszarów obejmują:

  • budynek lub kampus;
  • strefa czasowa;
  • dział z własnymi administratorami;
  • harmonogram lub uchwała czasowa; lub
  • wspólna polityka rezerwacji i prywatności.

Wykorzystuj pokoje do indywidualnych zasobów rezerwowanych przez ludzi.

Ustawienia strefy

Administracja obszaru kontroluje ustawienia takie jak:

  • strefa czasowa;
  • planowanie oparte na czasie lub okresie;
  • godziny otwarcia i zamknięcia;
  • rozdzielczość przedziału czasowego i domyślny czas trwania;
  • okna rezerwacji z wyprzedzeniem i anulowania;
  • maksymalny czas trwania rezerwacji i limity wykorzystania;
  • prywatność;
  • zatwierdzenie, przypomnienia i potwierdzenie;
  • rejestracja; i
  • domyślny typ rezerwacji.

Ustawienia zapisane dla istniejącego obszaru są przechowywane w bazie danych.

Important

areadefaults.inc.php dostarcza wartości domyślne dla nowych obszarów. Zmiana tego nie powoduje aktualizacji istniejących obszarów. Edytuj istniejące obszary poprzez Pokoje.

Ustawienia pokoju

Nadaj każdemu pomieszczeniu niepowtarzalną, rozpoznawalną nazwę. Opisy mogą obejmować pojemność, wyposażenie, dostępność lub instrukcje dotyczące lokalizacji.

Pola kontaktowe administratora można wykorzystać do powiadamiania i delegowanego zarządzania. Aktualizuj adresy, zwłaszcza gdy administratorzy obszaru lub pokoju otrzymują wiadomości o rezerwacji.

Tryb okresowy

Tryb okresowy zastępuje czasy zegara nazwanymi przedziałami, takimi jak lekcje lub zmiany. Zdefiniuj okresy w konfiguracji przed utworzeniem lub zmianą obszaru, który z nich korzysta.

Zmiany w aktualnym rozkładzie jazdy mogą mieć wpływ na sposób wyświetlania istniejących rezerwacji. Planuj i testuj znaczące zmiany w okresie przed zastosowaniem ich w produkcji.

Niestandardowe pola pokoju

MRBS może wyświetlać dodatkowe kolumny bazy danych dotyczące pomieszczeń. Pola niestandardowe wymagają zmiany schematu i konfiguracji etykiet lub opcji wyboru.

Najpierw utwórz kopię zapasową bazy danych i postępuj zgodnie z regułami dotyczącymi niestandardowych pól w oryginalnym dokumencie INSTALL dla MRBS 1.12.2.