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영역 및 회의실

구역과 방은 MRBS 설치의 핵심입니다.

계층 구조 계획

예약 동작을 공유하는 리소스에 대한 영역을 사용합니다. 좋은 영역 경계는 다음과 같습니다.

  • 건물이나 캠퍼스.
  • 시간대.
  • 자체 관리자가 있는 부서
  • 시간표 또는 시간 결정; 또는
  • 일반적인 예약 및 개인 정보 보호 정책.

사람들이 예약한 개별 자원을 위해 공간을 사용하십시오.

영역 설정

영역 관리는 다음과 같은 설정을 제어합니다.

  • 시간대.
  • 시간 기반 또는 기간 기반 스케줄링.
  • 개장 및 폐장 시간.
  • 시간 슬롯 해상도 및 기본 지속 시간.
  • 사전 예약 및 취소 창구.
  • 최대 예약 기간 및 사용 제한.
  • 개인정보 보호.
  • 승인, 알림 및 확인.
  • 등록.
  • 기본 예약 유형.

기존 영역에 대해 저장된 설정은 데이터베이스에 저장됩니다.

Important

areadefaults.inc.php는 새 영역에 기본값을 제공합니다. 이를 변경해도 기존 영역은 업데이트되지 않습니다. 방을 통해 기존 영역을 편집하세요.

회의실 설정

모든 방에 고유하고 알아보기 쉬운 이름을 지정하십시오. 설명에는 용량, 장비, 접근성 또는 위치 지침이 포함될 수 있습니다.

관리자 연락처 필드는 알림 및 관리 위임에 사용될 수 있습니다. 특히 영역이나 회의실 관리자가 예약 메시지를 받을 때 주소를 최신 상태로 유지하세요.

기간 모드

기간 모드는 시계 시간을 레슨이나 교대 근무와 같은 명명된 슬롯으로 대체합니다. 이를 사용하는 영역을 생성하거나 변경하기 전에 설정에서 기간을 정의하십시오.

실시간 시간표를 변경하면 기존 예약이 표시되는 방식에 영향을 미칠 수 있습니다. 중요한 기간 변경 사항을 프로덕션에 적용하기 전에 계획하고 테스트하세요.

회의실 사용자 정의 필드

MRBS는 방에 추가 데이터베이스 열을 표시할 수 있습니다. 사용자 정의 필드에는 레이블 또는 선택 옵션에 대한 스키마 변경 및 설정이 필요합니다.

먼저 데이터베이스를 백업하고 MRBS 1.12.2에 대한 원본 INSTALL 문서의 사용자 정의 필드 규칙을 따르세요.