Áreas e salas¶
Áreas e salas formam a estrutura básica de uma instalação do MRBS.
Planeje a hierarquia¶
Use uma área para recursos que compartilham comportamento de agendamento. Bons limites de área incluem:
- um prédio ou campus;
- um fuso horário;
- um departamento com administradores próprios;
- um cronograma ou resolução de tempo; ou
- uma política comum de reserva e privacidade.
Use salas para os recursos individuais que as pessoas reservam.
Configurações da área¶
A administração da área controla configurações como:
- fuso horário;
- agendamento baseado em tempo ou período;
- horários de abertura e fechamento;
- resolução de intervalo de tempo e duração padrão;
- janelas de reserva antecipada e cancelamento;
- duração máxima da reserva e limites de utilização;
- privacidade;
- aprovação, lembretes e confirmação;
- registro; e
- tipo de reserva padrão.
As configurações salvas para uma área existente são armazenadas no banco de dados.
Important
areadefaults.inc.php fornece padrões para áreas novas. Alterá-lo não atualiza as áreas existentes. Edite áreas existentes através de Salas.
Configurações da sala¶
Dê a cada cômodo um nome único e reconhecível. As descrições podem incluir capacidade, equipamento, acessibilidade ou instruções de localização.
Os campos de contato do administrador podem ser usados para notificação e gerenciamento delegado. Mantenha os endereços atualizados, especialmente quando os administradores de área ou sala recebem mensagens de reserva.
Modo período¶
O modo período substitui os horários do relógio por intervalos nomeados, como aulas ou turnos. Defina os períodos na configuração antes de criar ou alterar uma área que os utilize.
Alterações em um horário em tempo real podem afetar a forma como as reservas existentes são exibidas. Planeje e teste mudanças significativas no período antes de aplicá-las na produção.
Campos personalizados da sala¶
MRBS pode exibir colunas adicionais do banco de dados nas salas. Os campos personalizados exigem uma alteração de esquema e configuração de rótulos ou opções de seleção.
Faça backup do banco de dados primeiro e siga as regras de campo personalizado no documento INSTALL original para MRBS 1.12.2.