Criar e gerenciar reservas¶
Crie uma reserva¶
Selecione um horário disponível na visualização diária ou semanal. Se a seleção por arrastar estiver ativada, você também poderá arrastar o ponteiro sobre um intervalo de células.
Preencha o formulário de reserva:
- título ou breve descrição;
- data e hora de início e término;
- sala;
- tipo de reserva;
- descrição e quaisquer campos personalizados; e
- opções de privacidade, confirmação ou registro quando ativadas.
Salve a reserva. MRBS verifica a solicitação em relação às reservas existentes e à política de reservas da área antes de gravá-la no banco de dados.
Tip
Se vários usuários tentarem reservar o mesma sala e horário, a primeira reserva válida salva será a vencedora. Solicitações conflitantes posteriores são rejeitadas.
Editar uma reserva¶
Abra a reserva e escolha a ação de edição. Um usuário normal geralmente pode editar suas próprias reservas; os administradores podem gerenciar as reservas de outros usuários, a menos que a política do site os restrinja.
Alterar a sala, data ou duração faz com que MRBS verifique novamente os conflitos e a política.
Excluir uma reserva¶
Abra a reserva e escolha excluir. Você normalmente precisa ser:
- o usuário que criou a reserva;
- um administrador de reservas da área ou sala; ou
- um administrador do sistema.
A exclusão de uma reserva recorrente pode oferecer a escolha entre uma ocorrência e a série completa. Revise a confirmação com atenção.
Reservas privadas¶
Quando as reservas privadas estão habilitadas, os detalhes podem ser ocultados de usuários que não são criadores nem administradores. O calendário ainda pode mostrar que o tempo está ocupado.
O comportamento de privacidade é configurado por área e pode ser obrigatório, opcional ou substituído para usuários específicos.
Aprovação e confirmação¶
As áreas podem exigir aprovação de reserva. Uma reserva pendente é registrada, mas permanece sujeita à aprovação do administrador responsável.
A confirmação é um recurso separado. Dependendo da configuração, os usuários podem ser solicitados a confirmar uma reserva ou os administradores podem enviar lembretes.
Cadastro¶
Quando o registro está habilitado, uma reserva pode aceitar participantes até um limite configurado e dentro de uma janela de registro opcional. O criador da reserva e os administradores controlam se os registros são visíveis e quem pode registrar outros usuários.