Skapa och hantera bokningar¶

Skapa en bokning¶

Välj en ledig tid i dags- eller veckovyn. Om markering genom dragning är aktiverad kan du även markera ett sammanhängande cellintervall.

Fyll i bokningsformuläret:

titel eller kort beskrivning;
start- och slutdatum och tid;
rum;
bokningstyp;
beskrivning och eventuella anpassade fält; och
sekretess-, bekräftelse- eller registreringsalternativ när de är aktiverade.

Spara bokningen. MRBS kontrollerar förfrågan mot befintliga bokningar och områdets bokningspolicy innan den skrivs till databasen.

Tip

Om flera användare försöker boka samma rum och tid, vinner den första giltiga bokningen som sparas. Senare motstridiga förfrågningar avslås.

Redigera en bokning¶

Öppna bokningen och välj redigeringsåtgärden. En normal användare kan i allmänhet redigera sina egna bokningar; administratörer kan hantera andra användares bokningar om inte webbplatspolicyn begränsar dem.

Ändring av rum, datum eller varaktighet gör att MRBS kontrollerar konflikter och policy igen.

Ta bort en bokning¶

Öppna bokningen och välj ta bort. Du behöver normalt vara:

användaren som skapade bokningen;
en bokningsadministratör för området eller rummet; eller
en systemadministratör.

Att ta bort en återkommande bokning kan erbjuda ett val mellan en händelse och hela serien. Gå igenom bekräftelsen noggrant.

Privata bokningar¶

När privata bokningar är aktiverade kan detaljer döljas för användare som varken är skaparen eller administratören. Kalendern kan fortfarande visa att tiden är upptagen.

Sekretessbeteende konfigureras per område och kan vara obligatoriskt, valfritt eller åsidosätts för specifika användare.

Godkännande och bekräftelse¶

Områden kan kräva bokningsgodkännande. En väntande bokning registreras men förblir föremål för godkännande av ansvarig administratör.

Bekräftelse är en separat funktion. Beroende på konfiguration kan användare bli ombedd att bekräfta en bokning eller så kan administratörer skicka påminnelser.

Registrering¶

När registrering är aktiverad kan en bokning acceptera deltagare upp till en konfigurerad gräns och inom ett valfritt registreringsfönster. Bokningsskaparen och administratörer kontrollerar om registreringar är synliga och vem som kan registrera andra användare.