Bokningspolicy¶

Bokningsregler konfigureras främst per område. Använd dem för att ange verksamhetens regler i stället för att förlita dig på att användarna kommer ihåg dem.

Tidsgränser¶

Områden kan definiera:

minsta och maximala meddelande för att skapa en bokning;
minsta och maximala meddelande för att ta bort en bokning;
maximal bokningslängd;
tidigaste och senaste tillåtna bokningsdatum;
tillåtna vardagar och helgdagar; och
när bokningen öppnar i periodläge.

Användningsgränser¶

MRBS kan begränsa en användares antal bokningar eller totala bokade tid över en dag, vecka, månad, år eller alla framtida bokningar.

Det finns begränsningar i området och globalt. Dokumentera den resulterande policyn för användare, särskilt när flera gränser gäller samtidigt.

Samtidiga bokningar¶

Som standard kan ett rum inte innehålla överlappande bokningar. Ytterligare policy kan förhindra en användare från att hålla samtidiga bokningar över rum eller områden.

Godkännande¶

När godkännande är aktiverat granskar ansvariga administratörer bokningar innan de blir godkända. Konfigurera aviseringsmottagare och verifiera att väntande bokningar är synliga för rätt personer.

Administratörens beteende¶

Administratörer kringgår traditionellt vissa policyer. MRBS 1.12.2 innehåller konfiguration som kräver att administratörer också följer bokningspolicyn.

Använd detta när policyn representerar en verklig drifts- eller säkerhetsbegränsning snarare än en bekvämlighetsregel.

Policyundantag¶

Specifika bokningstyper kan undantas från utvalda gränser. Håll undantagen smala och dokumentera varför de finns.

Testa gränsfallen¶

För varje viktig regel, testa:

exakt vid den tillåtna gränsen;
strax utanför gränsen;
en återkommande serie;
en flerdagarsbokning;
en normal användare;
en administratör; och
en bokning flyttas mellan områden.