Políticas de reserva¶
As políticas de reserva são configuradas principalmente por área. Utilize-as para aplicar regras operacionais, em vez de depender da memória dos utilizadores.
Limites de tempo¶
As áreas podem definir:
- aviso mínimo e máximo para criação de reserva;
- aviso mínimo e máximo para exclusão de uma reserva;
- duração máxima da reserva;
- data de reserva permitida mais antiga e mais recente;
- dias úteis e feriados permitidos; e
- quando a reserva abre no modo período.
Limites de utilização¶
MRBS pode limitar o número de reservas de um utilizador ou o tempo total reservado num dia, semana, mês, ano ou em todas as reservas futuras.
Existem limites na área e no âmbito global. Documente a política resultante para os utilizadores, especialmente quando se aplicam vários limites ao mesmo tempo.
Reservas simultâneas¶
Por predefinição, uma sala não pode conter reservas sobrepostas. Políticas adicionais podem impedir que um utilizador mantenha reservas simultâneas em salas ou áreas.
Aprovação¶
Quando a aprovação está ativada, os administradores responsáveis analisam as reservas antes de serem aprovadas. Configure destinatários de notificações e verifique se as reservas pendentes estão visíveis para as pessoas certas.
Comportamento do administrador¶
Os administradores ignoram tradicionalmente algumas políticas. MRBS 1.12.2 inclui a configuração para exigir que os administradores também obedeçam à política de reservas.
Utilize isto quando a política representa uma restrição operacional ou de segurança real, em vez de uma regra de conveniência.
Isenções de política¶
Os tipos de reserva específicos podem ser isentos dos limites selecionados. Mantenha as isenções restritas e documente por que razão existem.
Teste os casos limite¶
Para cada regra importante, teste:
- exatamente no limite permitido;
- logo fora do limite;
- uma série recorrente;
- uma reserva de vários dias;
- um utilizador normal;
- um administrador; e
- uma reserva deslocada entre áreas.