Bookingregler¶

Bookingregler konfigureres primært for hvert område. Brug systemet til at håndhæve driftsreglerne i stedet for at forvente, at brugerne husker dem.

Tidsgrænser¶

For et område kan du definere:

korteste og længste frist for at oprette en booking;
korteste og længste frist for at slette en booking;
maksimal reservationsvarighed;
tidligste og seneste tilladte reservationsdato;
tilladte hverdage og helligdage; og
når booking åbner i periodetilstand.

Brugsgrænser¶

MRBS kan begrænse en brugers antal reservationer eller samlede bookede tid over en dag, uge, måned, år eller alle fremtidige reservationer.

Grænser kan gælde for et område eller globalt. Dokumentér de samlede regler for brugerne, især når flere grænser gælder samtidig.

Samtidige bookinger¶

Som standard kan et lokale ikke have overlappende bookinger. Yderligere regler kan forhindre en bruger i at have samtidige bookinger på tværs af lokaler eller områder.

Godkendelse¶

Når godkendelse er aktiveret, gennemgår de ansvarlige administratorer bookingerne, før de godkendes. Konfigurer modtagerne af notifikationer, og kontrollér, at afventende bookinger er synlige for de rette personer.

Administratoradfærd¶

Administratorer kan normalt omgå visse regler. MRBS 1.12.2 kan dog konfigureres til også at håndhæve bookingreglerne for administratorer.

Brug denne mulighed, når reglen er en reel drifts- eller sikkerhedsbegrænsning og ikke blot en praktisk retningslinje.

Undtagelser fra reglerne¶

Specifikke bookingtyper kan undtages fra udvalgte grænser. Hold undtagelserne snævre og dokumenter, hvorfor de eksisterer.

Test grænsetilfældene¶

Test følgende for hver vigtig regel:

nøjagtigt ved den tilladte grænse;
lige uden for grænsen;
en tilbagevendende serie;
en flerdages reservation;
en normal bruger;
en administrator; og
en booking flyttet mellem områder.