Kebijakan pemesanan

Kebijakan pemesanan terutama dikonfigurasi per area. Gunakan ini untuk menyatakan aturan operasional daripada mengandalkan pengguna untuk mengingatnya.

Batasan waktu

Area dapat menentukan:

• pemberitahuan minimum dan maksimum untuk membuat pemesanan;
• pemberitahuan minimum dan maksimum untuk penghapusan pemesanan;
• durasi pemesanan maksimum;
• tanggal pemesanan paling awal dan paling akhir yang diizinkan;
• hari kerja dan hari libur yang diizinkan; dan
• ketika pemesanan dibuka dalam mode periode.

Batasan penggunaan

MRBS dapat membatasi jumlah pemesanan pengguna atau total waktu pemesanan selama satu hari, minggu, bulan, tahun, atau semua pemesanan di masa mendatang.

Batasan ada pada lingkup area dan global. Dokumentasikan kebijakan yang dihasilkan untuk pengguna, terutama ketika beberapa batasan berlaku sekaligus.

Pemesanan simultan

Secara default, ruangan tidak boleh berisi pemesanan yang tumpang tindih. Kebijakan tambahan dapat mencegah pengguna melakukan pemesanan secara bersamaan di seluruh ruangan atau area.

Persetujuan

Ketika persetujuan diaktifkan, administrator yang bertanggung jawab meninjau pemesanan sebelum disetujui. Konfigurasikan penerima notifikasi dan verifikasi bahwa pemesanan yang tertunda dapat dilihat oleh orang yang tepat.

Perilaku administrator

Administrator biasanya mengabaikan beberapa kebijakan. MRBS 1.12.2 mencakup konfigurasi yang mengharuskan administrator mematuhi kebijakan pemesanan juga.

Gunakan ini ketika kebijakan mewakili kendala operasional atau keselamatan yang nyata dan bukan aturan kenyamanan.

Pengecualian kebijakan

Jenis pemesanan tertentu dapat dikecualikan dari batasan yang dipilih. Jaga agar pengecualian tetap sempit dan dokumentasikan alasan pengecualian tersebut ada.

Uji kasus batas

Untuk setiap aturan penting, uji:

• tepat pada batas yang diperbolehkan;
• tepat di luar batas;
• seri berulang;
• pemesanan beberapa hari;
• pengguna biasa;
• seorang administrator; dan
• pemesanan berpindah antar area.