Skoči na vsebino

Pravila rezervacije

Pravila rezervacij se nastavljajo predvsem za posamezno področje. Z njimi določite način uporabe, namesto da se zanašate na to, da si bodo uporabniki pravila zapomnili.

Časovne meje

Področja lahko določijo:

  • minimalno in maksimalno obvestilo za ustvarjanje rezervacije;
  • minimalni in maksimalni rok za izbris rezervacije;
  • najdaljše trajanje rezervacije;
  • najzgodnejši in zadnji dovoljeni datum rezervacije;
  • dovoljeni delavniki in prazniki; in
  • ko se rezervacija odpre v časovnem načinu.

Omejitve uporabe

MRBS lahko omeji uporabnikovo število rezervacij ali skupni rezervirani čas v dnevu, tednu, mesecu, letu ali vseh prihodnjih rezervacijah.

Omejitve obstajajo na področju in globalnem obsegu. Dokumentirajte nastalo politiko za uporabnike, zlasti kadar velja več omejitev hkrati.

Istočasne rezervacije

Privzeto soba ne more vsebovati prekrivajočih se rezervacij. Dodatni pravilnik lahko prepreči uporabniku, da bi imel hkratne rezervacije v sobah ali področjih.

Odobritev

Ko je odobritev omogočena, odgovorni skrbniki pregledajo rezervacije, preden postanejo odobrene. Konfigurirajte prejemnike obvestil in preverite, ali so čakajoče rezervacije vidne pravim osebam.

Obnašanje skrbnika

Skrbniki tradicionalno zaobidejo nekatere politike. MRBS 1.12.2 vključuje konfiguracijo, ki od skrbnikov zahteva, da upoštevajo tudi politiko rezervacij.

Uporabite to, ko pravilnik predstavlja resnično operativno ali varnostno omejitev in ne priročno pravilo.

Politika izjem

Določene vrste rezervacij je mogoče izvzeti iz izbranih omejitev. Naj bodo izjeme ozke in dokumentirajte, zakaj obstajajo.

Preizkusite mejne primere

Za vsako pomembno pravilo preizkusite:

  • točno na dovoljeni meji;
  • tik izven meje;
  • ponavljajoča se serija;
  • večdnevna rezervacija;
  • navaden uporabnik;
  • skrbnik; in
  • rezervacija se je premikala med področji.