Buchungsregeln¶
Buchungsregeln werden hauptsächlich pro Bereich konfiguriert. Sie sollten betriebliche Vorgaben ausdrücken, statt sich auf die Erinnerung der Benutzer zu verlassen.
Zeitgrenzen¶
Bereiche können festlegen:
- minimale und maximale Vorlaufzeit zum Erstellen;
- minimale und maximale Vorlaufzeit zum Löschen;
- maximale Buchungsdauer;
- frühestes und spätestes Buchungsdatum;
- erlaubte Wochentage und Feiertage; sowie
- Öffnungszeitpunkt für Buchungen im Periodenmodus.
Nutzungslimits¶
MRBS kann Anzahl oder Gesamtzeit der Buchungen eines Benutzers pro Tag, Woche, Monat, Jahr oder für alle zukünftigen Buchungen begrenzen.
Grenzen bestehen auf Bereichs- und globaler Ebene. Dokumentieren Sie die resultierenden Regeln, besonders wenn mehrere gleichzeitig gelten.
Gleichzeitige Buchungen¶
Standardmäßig darf ein Raum keine überlappenden Buchungen enthalten. Weitere Regeln können verhindern, dass ein Benutzer gleichzeitig mehrere Räume oder Bereiche bucht.
Freigabe¶
Bei aktivierter Freigabe prüfen verantwortliche Administratoren Buchungen, bevor sie genehmigt sind. Empfänger von Benachrichtigungen konfigurieren und prüfen, dass die richtigen Personen ausstehende Buchungen sehen.
Verhalten von Administratoren¶
Administratoren umgehen traditionell einige Regeln. MRBS 1.12.2 kann sie ebenfalls zur Einhaltung der Buchungsregeln verpflichten.
Nutzen Sie dies, wenn die Regel eine echte Betriebs- oder Sicherheitsvorgabe und keine bloße Komfortregel ist.
Regelausnahmen¶
Bestimmte Buchungstypen können von einzelnen Grenzen ausgenommen werden. Ausnahmen eng halten und begründen.
Grenzfälle testen¶
Für jede wichtige Regel testen:
- genau an der erlaubten Grenze;
- knapp außerhalb;
- eine Buchungsserie;
- eine Mehrtagesbuchung;
- einen normalen Benutzer;
- einen Administrator; sowie
- eine zwischen Bereichen verschobene Buchung.