Varauskäytännöt¶
Varauskäytäntö määritetään ensisijaisesti aluekohtaisesti. Käytä sitä ilmaisemaan toimintasäännöt sen sijaan, että luottaisit siihen, että käyttäjät muistavat ne.
Aikarajat¶
Alueet voivat määritellä:
- vähimmäis- ja enimmäisennakkoaika varauksen luomiselle;
- vähimmäis- ja enimmäisennakkoaika varauksen poistamiselle;
- varauksen enimmäiskesto;
- aikaisin ja viimeisin sallittu varauspäivä;
- sallitut arki- ja juhlapäivät; ja
- kun varaus avautuu jaksotilassa.
Käyttörajoitukset¶
MRBS voi rajoittaa käyttäjän varausten määrää tai kokonaisvarausaikaa päivän, viikon, kuukauden, vuoden tai kaikkien tulevien varausten aikana.
Rajoja voidaan määrittää aluekohtaisesti ja koko järjestelmän laajuisesti. Dokumentoi niiden muodostama käytäntö käyttäjille, etenkin jos useita rajoituksia sovelletaan samanaikaisesti.
Samanaikaiset varaukset¶
Oletuksena huone ei voi sisältää päällekkäisiä varauksia. Lisäkäytännöt voivat estää käyttäjää tekemästä samanaikaisia varauksia eri huoneisiin tai alueisiin.
Hyväksyntä¶
Kun hyväksyntä on käytössä, vastuulliset ylläpitäjät tarkistavat varaukset ennen kuin ne hyväksytään. Määritä ilmoitusten vastaanottajat ja varmista, että odottavat varaukset näkyvät oikeille ihmisille.
Järjestelmänvalvojan käyttäytyminen¶
Järjestelmänvalvojat ohittavat perinteisesti jotkin käytännöt. MRBS 1.12.2 sisältää määrityksen, joka edellyttää myös järjestelmänvalvojien noudattavan varauskäytäntöjä.
Käytä asetusta, kun käytäntö on todellinen toiminnallinen tai turvallisuuteen liittyvä rajoitus eikä vain käyttömukavuutta parantava sääntö.
Politiikan poikkeukset¶
Tietyt varaustyypit voidaan vapauttaa valituista rajoituksista. Pidä poikkeukset tiukoina ja dokumentoi niiden olemassaolo.
Testaa rajatapaukset¶
Testaa jokainen tärkeä sääntö:
- täsmälleen sallitulla rajalla;
- aivan rajan ulkopuolella;
- toistuva sarja;
- usean päivän varaus;
- normaali käyttäjä;
- ylläpitäjä; ja
- varaus siirretty alueiden välillä.