Hyppää sisältöön

Sähköposti-ilmoitukset

MRBS voi ilmoittaa järjestelmänvalvojille, huoneiden yhteyshenkilöille, varausten tekijöille ja muille vastaanottajille, kun varaukset muuttuvat.

Valitse lähetystapa

MRBS 1.12.2 tukee PHP:n mail-toimintoa, Sendmailia, qmailia ja SMTP:tä. SMTP:n toiminta on yleensä helpointa selvittää ja suojata.

$mail_settings['admin_backend'] = 'smtp';

$smtp_settings['host'] = 'mail.example.org';
$smtp_settings['port'] = 587;
$smtp_settings['auth'] = true;
$smtp_settings['secure'] = 'tls';
$smtp_settings['username'] = 'mrbs@example.org';
$smtp_settings['password'] = 'replace-this-password';

Älä julkaise sähköpostin tunnistetietoja.

Määritä lähettäjä ja vastaanottajat

Aseta kelvollinen lähettäjän osoite ja päätä, mitkä roolit vastaanottavat viestejä:

$mail_settings['from'] = 'mrbs@example.org';
$mail_settings['recipients'] = 'facilities@example.org';

$mail_settings['admin_on_bookings'] = true;
$mail_settings['area_admin_on_bookings'] = true;
$mail_settings['room_admin_on_bookings'] = true;
$mail_settings['booker'] = true;

Voit ottaa itsenäisesti käyttöön viestit uusille, muutetuille ja poistetuille varauksille.

Viestin sisältö

Viestit voivat sisältää:

  • varaustiedot;
  • HTML-muotoilu; ja
  • iCalendar-liite.

Harkitse yksityisyyttä ennen kuin sisällytät kaikki tiedot. Sähköposti poistuu sovelluksen pääsynvalvontarajasta.

Kuljetuksen turvallisuus

Pidä varmenteen ja palvelimen nimen tarkistus käytössä SMTP:n TLS-yhteyksissä:

$smtp_settings['ssl_verify_peer'] = true;
$smtp_settings['ssl_verify_peer_name'] = true;
$smtp_settings['ssl_allow_self_signed'] = false;

Asenna oikea varmenteen myöntäjä sen sijaan, että poistaisit vahvistuksen käytöstä.

Testiilmoitukset

Luo, muuta ja poista testivaraus. Tarkista:

  • lähettäjä- ja vastausosoitteet;
  • viesti saapuu tarkoitetuille vastaanottajille ja kopion saajille;
  • alueen ja huoneen ylläpitäjän toimitus;
  • HTML- ja tekstiversion oikea ulkoasu;
  • iCalendar-liitteiden toiminta; ja
  • sähköpostipalvelimen lokit, jos viesti ei saavu perille.

Ota $mail_settings['debug'] käyttöön vain väliaikaisesti ja varmista, että virheenkorjaustulos ei paljasta käyttäjätietoja.