Hyppää sisältöön

Toistuvat varaukset

Toistuvat varaukset luovat sarjan yhdestä varauslomakkeesta. Ne ovat hyödyllisiä viikoittaisissa tiimikokouksissa, kuukausikatsauksissa, opetusjaksoissa ja muissa säännöllisissä tapahtumissa.

Luo sarja

Kun toistuminen on saatavilla:

  1. Tee varaus normaalisti.
  2. Ota toistovaihtoehto käyttöön.
  3. Valitse toistumiskuvio ja -väli.
  4. Aseta sarjan päättymispäivä.
  5. Tarkista luodut päivämäärät ja tallenna.

Tarjotut tarkat kuviot riippuvat määritetystä kalenteritilasta.

Kuukauden viikonpäivät

MRBS erottaa kuukauden järjestysnumerolla määritetyn viikonpäivän kuukauden viimeisestä kyseisestä viikonpäivästä.

  • Viides maanantai luo esiintymän vain kuukausina, joissa on viisi maanantaita.
  • Viime maanantai käyttää neljättä maanantaita, kun kuukaudessa on vain neljä.

Sama ero pätee laskettaessa taaksepäin kuun lopusta.

Konfliktit ja rajat

Jokainen luotu esiintymä tarkistetaan. Sarja voi epäonnistua, kun:

  • yksi tai useampi päivämäärä on ristiriidassa olemassa olevan varauksen kanssa;
  • esiintymä rikkoo alueen varauskäytäntöä;
  • sarja ylittää määritetyn merkintöjen enimmäismäärän; tai
  • pyydetty lopetuspäivä on sallitun varausikkunan ulkopuolella.

MRBS 1.12.2 luo oletusarvoisesti enintään 366 varausta sarjaa kohden. Järjestelmänvalvojat voivat muuttaa asetusta $max_rep_entrys, mutta kohtuullinen raja kannattaa säilyttää, jotta vahingossa ei synny erittäin suuria sarjoja.

Muuta tai poista sarja

Kun muokkaat tai poistat toistuvaa varausta, MRBS erottaa yksittäisen esiintymän ja sarjan.

Tee yksittäiseen esiintymään kertaluonteinen muutos esimerkiksi silloin, kun yksi kokous siirretään. Muokkaa koko sarjaa, kun varsinainen aikataulu muuttuu.

Warning

Ennen kuin poistat pitkäkestoisen sarjan tai muutat sitä olennaisesti, tarkista, onko yksittäisiä esiintymiä jo muutettu. Sarjan laajuinen toimenpide voi vaikuttaa suunniteltua enemmän varauksiin.