Gjentakende bestillinger

Med en gjentakende bestilling oppretter du en hel serie fra ett bestillingsskjema. Funksjonen passer blant annet til ukentlige teammøter, månedlige gjennomganger og undervisningsperioder.

Lag en serie

Når gjentakelse er tilgjengelig:

1. Opprett en bestilling normalt.
2. Aktiver gjentakelsesalternativet.
3. Velg gjentakelsesmønster og intervall.
4. Angi sluttdatoen for serien.
5. Se gjennom de genererte datoene og lagre.

De nøyaktige mønstrene som tilbys avhenger av den konfigurerte kalendermodusen.

Månedlige stillinger

MRBS skiller mellom en nummerert ukedag og den siste ukedagen i en måned.

• Femte mandag oppretter en forekomst bare i måneder som inneholder fem mandager.
• Sist mandag bruker den fjerde mandagen når en måned bare har fire.

Det samme skillet gjelder når man teller bakover fra slutten av måneden.

Konflikter og grenser

Hver generert forekomst blir sjekket. En serie kan mislykkes når:

• en eller flere datoer er i konflikt med en eksisterende bestilling;
• en hendelse bryter med en områdepolitikk;
• serien overskrider det konfigurerte maksimale antallet oppføringer; eller
• den forespurte sluttdatoen er utenfor det tillatte bestillingsvinduet.

MRBS 1.12.2 har som standard maksimalt 366 genererte oppføringer. Administratorer kan endre $max_rep_entrys, men bør holde en praktisk grense for å forhindre utilsiktede store serier.

Endre eller slett en serie

Når du redigerer eller sletter en gjentatt bestilling, skiller MRBS mellom en enkelt forekomst og serien.

Bruk en enkeltforekomstendring for et unntak, for eksempel et flyttet møte. Endre serien når selve timeplanen har endret seg.

Warning

Før du sletter eller endrer en langvarig serie, må du kontrollere om individuelle forekomster allerede er endret. En serieomfattende handling kan påvirke flere bestillinger enn tiltenkt.