Prenotazioni ricorrenti

Le prenotazioni ricorrenti creano una serie da un modulo di prenotazione. Sono utili per riunioni settimanali del team, revisioni mensili, periodi di insegnamento e altri eventi regolari.

Crea una serie

Quando la ricorrenza è disponibile:

1. Crea una prenotazione normalmente.
2. Abilita l'opzione di ripetizione.
3. Scegli il modello di ricorrenza e l'intervallo.
4. Imposta la data di fine della serie.
5. Rivedi le date generate e salva.

I modelli esatti offerti dipendono dalla modalità calendario configurata.

Posizione del giorno nel mese

MRBS distingue tra un giorno della settimana in posizione ordinale e l'ultimo giorno della settimana di un mese.

• Quinto lunedì crea un'occorrenza solo nei mesi che contengono cinque lunedì.
• Ultimo lunedì utilizza il quarto lunedì nei mesi che ne hanno soltanto quattro.

La stessa distinzione vale quando si conta all'indietro a partire dalla fine del mese.

Conflitti e limiti

Ogni occorrenza generata viene controllata. Una serie può fallire quando:

• una o più date sono in conflitto con una prenotazione esistente;
• un evento viola una politica dell'area;
• la serie supera il numero massimo di voci configurato; o
• la data di fine richiesta non rientra nella finestra di prenotazione consentita.

Per impostazione predefinita, MRBS 1.12.2 genera al massimo 366 voci. Gli amministratori possono modificare $max_rep_entrys, ma è opportuno mantenere un limite ragionevole per evitare serie involontariamente molto lunghe.

Modificare o eliminare una serie

Quando si modifica o si elimina una prenotazione ripetuta, MRBS distingue tra una singola occorrenza e la serie.

Utilizzare una modifica a ricorrenza singola per un'eccezione come una riunione spostata. Cambia la serie quando il programma stesso è cambiato.

Warning

Prima di eliminare o modificare sostanzialmente una serie di lunga durata, verificare se le singole occorrenze sono già state modificate. Un'azione a livello di serie può influenzare più prenotazioni del previsto.