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Utenti e permessi

MRBS utilizza tre livelli di accesso:

Livello Significato Capacità tipiche
0 Utente sconosciuto Visualizzare le informazioni consentite al pubblico
1 Utente autenticato Creare prenotazioni e gestire le proprie prenotazioni
2 Amministratore Gestisci sale, aree, utenti e le prenotazioni di altri utenti

Le autorizzazioni esatte dipendono dalle impostazioni di autenticazione, sessione e politica di prenotazione.

Utenti del database

Con il metodo di autenticazione predefinito db, gli utenti e i livelli di accesso vengono archiviati nel database MRBS e gestiti tramite l'interfaccia di amministrazione utenti.

Gli amministratori possono creare utenti, modificare i livelli di accesso, reimpostare le password e gestire i campi del profilo protetto.

Utenti esterni

Con LDAP, SAML, WordPress, Joomla o un altro fornitore esterno, le credenziali vengono gestite all'esterno di MRBS. MRBS necessita ancora di un modo per identificare gli amministratori, solitamente tramite configurazione, gruppi esterni, ruoli o attributi.

Non creare credenziali locali duplicate quando il provider esterno è la fonte autorevole delle identità.

Amministratori di aree e sale

I contatti di area e sala possono ricevere notifiche e, a seconda della policy, gestire le prenotazioni per le proprie risorse. Utilizza questi ruoli per delegare il lavoro quotidiano senza garantire l'amministrazione a livello di sistema.

Limitare le capacità

MRBS 1.12.2 include le impostazioni per limitare:

  • accesso del pubblico;
  • chi può creare prenotazioni;
  • prenotazioni ripetute, di più giorni o multiroom;
  • copiare le prenotazioni di altri utenti;
  • visibilità degli altri utenti e registranti;
  • registrazione per conto di un altro utente;
  • esenzioni dell'amministratore dalla politica di prenotazione; e
  • tipologie di prenotazione riservate agli amministratori.

Esamina questi controlli insieme anziché abilitarli isolatamente.

Principio del privilegio minimo

  • Mantenere piccolo il numero degli amministratori di sistema.
  • Utilizzare account amministratore e normali separati, ove possibile.
  • Rimuovere tempestivamente l'accesso quando cambiano le responsabilità.
  • Proteggi la reimpostazione della password e le impostazioni e-mail.
  • Testare separatamente le visualizzazioni pubbliche e quelle autenticate.