Aree e sale¶

Aree e sale sono il cuore di un'installazione MRBS.

Pianifica la gerarchia¶

Utilizza un'area per raggruppare risorse che condividono le stesse regole di pianificazione. Un'area può corrispondere, ad esempio, a:

un edificio o un campus;
un fuso orario;
un dipartimento con propri amministratori;
un calendario o una risoluzione temporale; o
una politica comune di prenotazione e privacy.

Utilizza le sale per rappresentare le singole risorse prenotabili.

Impostazioni dell'area¶

L'amministrazione dell'area controlla le impostazioni come:

fuso orario;
programmazione basata sul tempo o sul periodo;
orari di apertura e chiusura;
risoluzione per fasce orarie e durata predefinita;
finestre di prenotazione anticipata e cancellazione;
durata massima della prenotazione e limiti di utilizzo;
riservatezza;
approvazione, promemoria e conferma;
registrazione; e
tipo di prenotazione predefinito.

Le impostazioni salvate per un'area esistente vengono archiviate nel database.

Important

areadefaults.inc.php fornisce i valori predefiniti per le aree nuove. La sua modifica non aggiorna le aree esistenti, che devono essere modificate tramite Sale.

Impostazioni della sala¶

Dai ad ogni sala un nome unico e riconoscibile. Le descrizioni possono includere istruzioni su capacità, attrezzatura, accessibilità o posizione.

I campi di contatto dell'amministratore possono essere utilizzati per la notifica e la gestione delegata. Mantieni aggiornati gli indirizzi, soprattutto quando gli amministratori di area o sala ricevono messaggi di prenotazione.

Modalità periodo¶

La modalità periodo sostituisce gli orari con intervalli denominati, ad esempio lezioni o turni. Definisci i periodi nella configurazione prima di creare o modificare un'area che li utilizza.

Le modifiche all'orario in tempo reale possono influenzare il modo in cui vengono visualizzate le prenotazioni esistenti. Pianificare e testare modifiche significative del periodo prima di applicarle in produzione.

Campi personalizzati della sala¶

MRBS può visualizzare colonne di database aggiuntive sulle sale. I campi personalizzati richiedono una modifica dello schema e una configurazione per le etichette o le opzioni di selezione.

Esegui prima il backup del database e segui le regole per i campi personalizzati riportate nel documento originale INSTALL di MRBS 1.12.2.