Áreas y salas¶
Las áreas y salas forman el núcleo de una instalación MRBS.
Planificar la jerarquía¶
Use un área para recursos con el mismo comportamiento de planificación. Son buenas divisiones:
- un edificio o campus;
- una zona horaria;
- un departamento con administradores propios;
- un horario o resolución temporal; o
- una política común de reservas y privacidad.
Las salas representan los recursos individuales que se reservan.
Ajustes del área¶
La administración del área controla, entre otros:
- zona horaria;
- planificación por horas o periodos;
- horas de apertura y cierre;
- resolución y duración predeterminada;
- ventanas de antelación y cancelación;
- duración máxima y límites de uso;
- privacidad;
- aprobación, recordatorios y confirmación;
- inscripción; y
- tipo de reserva predeterminado.
Los ajustes de un área existente se guardan en la base.
Important
areadefaults.inc.php solo proporciona valores para áreas nuevas.
Cambiarlo no actualiza las existentes, que deben editarse desde Salas.
Ajustes de sala¶
Cada sala debe tener un nombre único y reconocible. La descripción puede incluir capacidad, equipamiento, accesibilidad o indicaciones.
Los contactos administrativos sirven para notificaciones y gestión delegada. Mantenga las direcciones actualizadas, sobre todo si reciben mensajes.
Modo por periodos¶
Sustituye las horas por intervalos con nombre, como clases o turnos. Defina los periodos en la configuración antes de crear o cambiar un área que los use.
Cambiar un horario activo puede afectar a la presentación de reservas existentes. Planifique y pruebe cambios importantes.
Campos personalizados de sala¶
MRBS puede mostrar columnas adicionales de la tabla de salas. Se requiere cambiar el esquema y configurar etiquetas u opciones.
Haga una copia de la base y siga Campos personalizados para MRBS 1.12.2.