Områder og lokaler¶
Områder og lokaler er kernen i en MRBS-installation.
Planlæg hierarkiet¶
Saml ressourcer med fælles planlægningsregler i ét område. Et område kan for eksempel afgrænses efter:
- en bygning eller campus;
- en tidszone;
- en afdeling med egne administratorer;
- en tidsplan eller tidsopløsning; eller
- fælles booking- og privatlivsregler.
Brug lokaler til de enkelte ressourcer, som brugerne kan booke.
Områdeindstillinger¶
I områdeadministrationen kan du blandt andet styre:
- tidszone;
- tidsbaseret eller periodebaseret planlægning;
- åbnings- og lukketider;
- tidsrumsopløsning og standardvarighed;
- forudbestillings- og afbestillingsvinduer;
- maksimal reservationsvarighed og brugsgrænser;
- privatliv;
- godkendelse, påmindelser og bekræftelse;
- registrering; og
- standard bookingtype.
Indstillinger gemt for et eksisterende område gemmes i databasen.
Important
areadefaults.inc.php indeholder standardværdier for nye områder. En ændring af filen opdaterer ikke eksisterende områder. Rediger dem i stedet under Rum.
Rumindstillinger¶
Giv hvert lokale et entydigt og genkendeligt navn. Beskrivelsen kan indeholde oplysninger om kapacitet, udstyr, tilgængelighed eller placering.
Administratorens kontaktfelter kan bruges til meddelelser og delegeret administration. Hold adresserne opdaterede, især når område- eller lokaleadministratorer modtager bookingbeskeder.
Periodetilstand¶
Periodetilstand erstatter klokkeslæt med navngivne tidsrum, for eksempel lektioner eller vagter. Definer perioderne i konfigurationen, før du opretter eller ændrer et område, der bruger dem.
Ændringer i en live tidsplan kan påvirke, hvordan eksisterende reservationer vises. Planlæg og test væsentlige periodeændringer, før de anvendes i produktionen.
Brugerdefinerede rumfelter¶
MRBS kan vise yderligere databasekolonner for lokaler. Brugerdefinerede felter kræver en skemaændring og konfiguration af betegnelser eller valgmuligheder.
Sikkerhedskopier først databasen og følg reglerne for brugerdefinerede felter i det originale INSTALL dokument for MRBS 1.12.2.