Áreas e salas¶

As áreas e as salas constituem a base de uma instalação MRBS.

Planeie a hierarquia¶

Utilize uma área para recursos que partilhem o comportamento de agendamento. Bons limites de área incluem:

um edifício ou campus;
um fuso horário;
um departamento com administradores próprios;
um cronograma ou resolução de tempo; ou
uma política comum de reserva e privacidade.

Utilize salas para os recursos individuais que as pessoas reservam.

Definições da área¶

A administração da área controla configurações como:

fuso horário;
agendamento baseado no tempo ou no período;
horários de abertura e fecho;
resolução padrão do intervalo de tempo e duração;
janelas de reserva antecipada e cancelamento;
duração máxima da reserva e limites de utilização;
privacidade;
aprovação, lembretes e confirmação;
registo; e
tipo de reserva padrão.

As definições guardadas para uma área existente são armazenadas na base de dados.

Important

areadefaults.inc.php fornece normas para as áreas novas. Alterá-lo não atualiza as áreas existentes. Edite as áreas existentes através de Salas.

Definições da sala¶

Dê a cada divisão um nome único e reconhecível. As descrições podem incluir a capacidade, o equipamento, a acessibilidade ou as instruções de localização.

Os campos de contacto do administrador podem ser utilizados para notificação e gestão delegada. Mantenha os endereços atualizados, especialmente quando os administradores de área ou de sala recebem mensagens de reserva.

Modo período¶

O modo período substitui os horários do relógio por intervalos nomeados, como aulas ou turnos. Defina os períodos na configuração antes de criar ou alterar uma área que os utilize.

As alterações num horário em tempo real podem afetar a forma como as reservas existentes são apresentadas. Planeie e teste alterações significativas no período antes de as aplicar na produção.

Campos personalizados da sala¶

MRBS pode apresentar colunas adicionais da base de dados nas salas. Os campos personalizados requerem uma alteração de esquema e a configuração de etiquetas ou opções de seleção.

Faça primeiro o backup da base de dados e siga as regras de campo personalizado no documento INSTALL original para MRBS 1.12.2.