Crear y gestionar reservas¶
Crear una reserva¶
Seleccione un horario libre en la vista diaria o semanal. Si está activada la selección por arrastre, también puede abarcar varias celdas.
Complete el formulario:
- título o descripción breve;
- fecha y hora de inicio y fin;
- sala;
- tipo de reserva;
- descripción y campos personalizados; y
- opciones de privacidad, confirmación o inscripción, si están activadas.
Al guardar, MRBS comprueba los conflictos y la política del área antes de escribir en la base de datos.
Tip
Si varias personas intentan reservar la misma sala y hora, prevalece la primera reserva válida guardada. Las solicitudes posteriores se rechazan.
Editar una reserva¶
Abra la reserva y elija Editar. Normalmente un usuario puede modificar sus propias reservas; los administradores pueden gestionar las de otros salvo que las normas del sitio lo limiten.
Al cambiar la sala, fecha o duración, MRBS vuelve a comprobar conflictos y políticas.
Eliminar una reserva¶
Abra la reserva y elija Eliminar. Por lo general debe ser:
- la persona que creó la reserva;
- administrador de reservas del área o sala; o
- administrador del sistema.
En una reserva periódica puede elegirse entre una aparición y toda la serie. Revise cuidadosamente la confirmación.
Reservas privadas¶
Cuando están activadas, los detalles pueden ocultarse a quienes no sean el creador ni un administrador. El calendario todavía puede indicar que el horario está ocupado.
La privacidad se configura por área y puede ser obligatoria, opcional o modificable para determinados usuarios.
Aprobación y confirmación¶
Las áreas pueden exigir aprobación. Una reserva pendiente queda registrada, pero debe aprobarla el administrador responsable.
La confirmación es una función distinta. Según la configuración, se puede pedir al usuario que confirme o los administradores pueden enviar recordatorios.
Inscripción¶
Si está activada, una reserva acepta asistentes hasta un límite y dentro de una ventana opcional. El creador y los administradores controlan la visibilidad y quién puede inscribir a otras personas.