Vytváření a správa rezervací¶

Vytvořte rezervaci¶

Vyberte dostupný čas v zobrazení dne nebo týdne. Je-li povolen výběr tažením, můžete také táhnout přes rozsah buněk.

Vyplňte rezervační formulář:

název nebo stručný popis;
datum a čas začátku a konce;
místnost;
typ rezervace;
popis a jakákoli uživatelská pole; a
možnosti ochrany osobních údajů, potvrzení nebo registrace, pokud jsou povoleny.

Uložte rezervaci. Než ji MRBS zapíše do databáze, porovná požadavek s existujícími rezervacemi a pravidly dané oblasti.

Tip

Pokud se několik uživatelů pokusí rezervovat stejnou místnost ve stejnou dobu, uspěje první platná uložená rezervace. Pozdější kolidující požadavky budou zamítnuty.

Upravit rezervaci¶

Otevřete rezervaci a zvolte úpravu. Běžný uživatel zpravidla může upravovat vlastní rezervace; správci mohou spravovat rezervace ostatních uživatelů, pokud to pravidla instalace neomezují.

Po změně místnosti, data nebo délky MRBS znovu zkontroluje konflikty a pravidla.

Smazat rezervaci¶

Otevřete rezervaci a zvolte smazat. Obvykle musíte být:

uživatel, který vytvořil rezervaci;
správce rezervace pro danou oblast nebo místnost; nebo
správce systému.

Smazání opakované rezervace může nabídnout výběr mezi jedním výskytem a kompletní sérií. Pečlivě si prostudujte potvrzení.

Soukromé rezervace¶

Když jsou povoleny soukromé rezervace, mohou být podrobnosti skryty před uživateli, kteří nejsou tvůrcem ani správcem. Kalendář může stále ukazovat, že je čas obsazený.

Ochrana soukromí se nastavuje pro jednotlivé oblasti a pro konkrétní uživatele může být povinná, volitelná nebo změněná.

Schvalování a potvrzování¶

V některých oblastech může být vyžadováno schválení rezervace. Čekající rezervace je zaznamenána, ale musí ji schválit odpovědný správce.

Potvrzení je samostatná funkce. V závislosti na konfiguraci mohou být uživatelé požádáni o potvrzení rezervace nebo mohou administrátoři zasílat upomínky.

Registrace¶

Je-li povoleno přihlašování účastníků, lze se k rezervaci přihlásit až do stanoveného počtu míst a případně jen během určeného období. Autor rezervace a správci určují viditelnost přihlášek i to, kdo smí přihlašovat další uživatele.