Twórz rezerwacje i zarządzaj nimi

Utwórz rezerwację

Wybierz wolny termin w widoku dnia lub tygodnia. Jeżeli włączono wybór przez przeciąganie, możesz również zaznaczyć zakres komórek.

Wypełnij formularz rezerwacji:

• tytuł lub krótki opis;
• data i godzina rozpoczęcia i zakończenia;
• pokój;
• rodzaj rezerwacji;
• opis i ewentualne pola niestandardowe; i
• opcje prywatności, potwierdzenia lub rejestracji, jeśli są włączone.

Zapisz rezerwację. MRBS sprawdza wniosek pod kątem istniejących rezerwacji i zasad rezerwacji obszaru przed zapisaniem go w bazie danych.

Tip

Jeśli kilku użytkowników spróbuje zarezerwować ten sam pokój i godzinę, wygrywa pierwsza zapisana ważna rezerwacja. Późniejsze, sprzeczne żądania są odrzucane.

Edytuj rezerwację

Otwórz rezerwację i wybierz akcję edycji. Zwykły użytkownik może zazwyczaj edytować własne rezerwacje; administratorzy mogą zarządzać rezerwacjami innych użytkowników, chyba że zasady witryny je ograniczają.

Zmiana pokoju, daty lub czasu trwania powoduje, że MRBS ponownie sprawdza konflikty i zasady.

Usuń rezerwację

Otwórz rezerwację i wybierz opcję usunięcia. Zwykle musisz być:

• użytkownik, który utworzył rezerwację;
• administrator rezerwacji obszaru lub pokoju; Lub
• administrator systemu.

Usunięcie rezerwacji cyklicznej może dać wybór pomiędzy jednym wystąpieniem a całą serią. Przejrzyj uważnie potwierdzenie.

Rezerwacje prywatne

Gdy włączone są rezerwacje prywatne, szczegóły można ukryć przed użytkownikami, którzy nie są ani twórcą, ani administratorem. Kalendarz może nadal pokazywać, że czas jest zajęty.

Zachowanie dotyczące prywatności jest konfigurowane dla każdego obszaru i może być obowiązkowe, opcjonalne lub zastąpione dla określonych użytkowników.

Zatwierdzenie i potwierdzenie

Obszary mogą wymagać zatwierdzenia rezerwacji. Rezerwacja oczekująca jest rejestrowana, ale podlega zatwierdzeniu przez odpowiedzialnego administratora.

Potwierdzenie to osobna funkcja. W zależności od konfiguracji użytkownicy mogą zostać poproszeni o potwierdzenie rezerwacji, a administratorzy mogą wysyłać przypomnienia.

Rejestracja

Gdy rejestracja jest włączona, rezerwacja może przyjąć uczestników do skonfigurowanego limitu i w opcjonalnym oknie rejestracji. Twórca rezerwacji i administratorzy kontrolują, czy rejestracje są widoczne i kto może rejestrować innych użytkowników.