Créer et gérer les réservations¶

Créer une réservation¶

Sélectionnez un créneau libre dans la vue jour ou semaine. Si la sélection par glissement est activée, vous pouvez aussi couvrir plusieurs cellules.

Renseignez le formulaire :

titre ou courte description ;
dates et heures de début et de fin ;
salle ;
type de réservation ;
description et champs personnalisés ;
options de confidentialité, confirmation ou inscription, si elles sont actives.

Lors de l’enregistrement, MRBS contrôle les conflits et les règles de la zone avant d’écrire dans la base.

Tip

Si plusieurs personnes demandent la même salle au même moment, la première réservation valide enregistrée l’emporte. Les demandes suivantes en conflit sont refusées.

Modifier une réservation¶

Ouvrez la réservation et choisissez l’action de modification. Un utilisateur peut généralement modifier ses propres réservations ; les administrateurs peuvent gérer celles des autres, sauf restriction locale.

Toute modification de salle, date ou durée relance le contrôle des conflits et des règles.

Supprimer une réservation¶

Ouvrez la réservation et choisissez Supprimer. Vous devez normalement être :

son créateur ;
administrateur des réservations de la zone ou de la salle ;
administrateur système.

Pour une réservation récurrente, MRBS peut proposer de supprimer une occurrence ou toute la série. Lire attentivement la confirmation.

Réservations privées¶

Lorsque la confidentialité est active, les détails peuvent être masqués aux personnes qui ne sont ni créateur ni administrateur. Le calendrier peut tout de même indiquer que le créneau est occupé.

Le comportement se configure par zone : obligatoire, facultatif ou remplaçable pour certains utilisateurs.

Approbation et confirmation¶

Une zone peut exiger l’approbation des réservations. Une réservation en attente est enregistrée, mais doit encore être approuvée par l’administrateur responsable.

La confirmation est une fonction distincte. Selon la configuration, l’utilisateur doit confirmer ou l’administrateur peut envoyer des rappels.

Inscription¶

Si l’inscription est activée, une réservation peut accepter des participants jusqu’à une limite et dans une fenêtre facultative. Le créateur et les administrateurs déterminent la visibilité des inscriptions et qui peut inscrire d’autres personnes.