予約の作成と管理¶
予約を作成する¶
日または週ビューで利用可能な時間を選択します。ドラッグ選択が有効になっている場合は、セル範囲をドラッグすることもできます。
予約フォームに記入してください:
- タイトルまたは簡単な説明。
- 開始日時と終了日時。
- 部屋。
- 予約タイプ。
- 説明とカスタムフィールド。
- プライバシー、確認、または登録オプションが有効になっている場合。
予約を保存します。 MRBS は、リクエストをデータベースに書き込む前に、既存の予約およびエリアの予約ポリシーと照合します。
Tip
複数のユーザーが同じ部屋と時間を予約しようとすると、最初に保存された有効な予約が優先されます。その後の競合するリクエストは拒否されます。
予約を編集する¶
予約を開いて編集アクションを選択します。通常、通常のユーザーは自分の予約を編集できます。管理者は、サイト ポリシーで制限されていない限り、他のユーザーの予約を管理できます。
部屋、日付、または期間を変更すると、MRBS は競合とポリシーを再度確認します。
予約を削除する¶
予約を開いて削除を選択します。通常は次のようにする必要があります。
- 予約を作成したユーザー。
- エリアまたは部屋の予約管理者。
- システム管理者。
定期的な予約を削除すると、1 回の予約とシリーズ全体のどちらかを選択できる場合があります。確認内容をよく確認してください。
プライベート予約¶
プライベート予約が有効になっている場合、作成者でも管理者でもないユーザーに対して詳細を非表示にすることができます。カレンダーには、時間が占有されていることが表示される場合があります。
プライバシー動作はエリアごとに設定され、特定のユーザーに対して必須、オプション、またはオーバーライドすることができます。
承認と確認¶
エリアによっては予約の承認が必要な場合があります。保留中の予約は記録されますが、担当管理者の承認が必要となります。
確認は別の機能です。設定によっては、ユーザーが予約の確認を求められたり、管理者がリマインダーを送信したりする場合があります。
登録¶
登録が有効になっている場合、予約では、設定された制限まで、オプションの登録ウィンドウ内で出席者を受け入れることができます。予約作成者と管理者は、登録を表示するかどうか、および誰が他のユーザーを登録できるかを制御します。