Boekingen maken en beheren¶
Maak een boeking¶
Selecteer een vrij tijdstip in de dag- of weekweergave. Als slepen is ingeschakeld, kunt u ook een reeks cellen selecteren.
Vul het boekingsformulier in:
- titel of korte beschrijving;
- begin- en einddatum en -tijd;
- ruimte;
- boekingstype;
- beschrijving en eventuele aangepaste velden; En
- privacy-, bevestigings- of registratieopties indien ingeschakeld.
Bewaar de boeking. MRBS vergelijkt de aanvraag met bestaande boekingen en het boekingsbeleid van het gebouw voordat deze naar de database wordt geschreven.
Tip
Als meerdere gebruikers dezelfde ruimte en tijd proberen te reserveren, wint de eerst opgeslagen geldige boeking. Latere tegenstrijdige verzoeken worden afgewezen.
Bewerk een boeking¶
Open de boeking en kies de bewerkingsactie. Een normale gebruiker kan over het algemeen zijn eigen boekingen bewerken; beheerders kunnen de boekingen van andere gebruikers beheren, tenzij het sitebeleid dit beperkt.
Als u de ruimte, datum of duur wijzigt, controleert MRBS conflicten en beleid opnieuw.
Een boeking verwijderen¶
Open de boeking en kies voor verwijderen. Normaal gesproken moet u:
- de gebruiker die de boeking heeft gemaakt;
- een boekingsbeheerder voor de ruimte of ruimte; of
- een systeembeheerder.
Het verwijderen van een terugkerende boeking kan de keuze bieden tussen één gebeurtenis of de volledige serie. Bekijk de bevestiging zorgvuldig.
Privé boekingen¶
Wanneer privéboekingen zijn ingeschakeld, kunnen details verborgen worden voor gebruikers die noch de maker, noch beheerder zijn. De kalender kan nog steeds aangeven dat de tijd bezet is.
Privacygedrag wordt per gebouw geconfigureerd en kan voor specifieke gebruikers verplicht, optioneel of overschreven zijn.
Goedkeuring en bevestiging¶
Voor gebouwen kan goedkeuring van de boeking vereist zijn. Een openstaande boeking wordt geregistreerd, maar blijft onderworpen aan goedkeuring door de verantwoordelijke beheerder.
Bevestiging is een aparte functie. Afhankelijk van de configuratie kunnen gebruikers worden gevraagd een boeking te bevestigen of kunnen beheerders herinneringen sturen.
Registratie¶
Wanneer registratie is ingeschakeld, kan een boeking deelnemers accepteren tot een geconfigureerde limiet en binnen een optioneel registratievenster. De boekingsmaker en beheerders bepalen of registraties zichtbaar zijn en wie andere gebruikers kan registreren.