Crear i gestionar reserves¶
Creació d'una reserva¶
Seleccioneu una hora disponible a la vista diària o setmanal. Si la selecció mitjançant arrossegament està activada, també podeu arrossegar el cursor per un interval de cel·les.
Ompliu el formulari de reserva:
- títol o breu descripció;
- data i hora d'inici i finalització;
- aula;
- tipus de reserva;
- descripció i qualsevol camp personalitzat; i
- opcions de privadesa, confirmació o registre quan estiguin habilitades.
Deseu la reserva. Abans de desar-la a la base de dades, MRBS comprova si entra en conflicte amb les reserves existents o amb la política de reserves de l'àrea.
Tip
Si diversos usuaris intenten reservar la mateixa aula a la mateixa hora, preval la primera reserva vàlida que es desi. Les sol·licituds posteriors que hi entrin en conflicte es rebutjaran.
Edició d'una reserva¶
Obriu la reserva i trieu l'acció d'edició. En general, els usuaris poden editar les reserves pròpies; els administradors poden gestionar les reserves d'altres usuaris, llevat que la política del lloc ho restringeixi.
Si canvieu l'aula, la data o la durada, MRBS tornarà a comprovar els conflictes i la política.
Supressió d'una reserva¶
Obriu la reserva i trieu l'acció de supressió. Normalment heu de ser:
- l'usuari que ha creat la reserva;
- un administrador de reserves de l'àrea o de l'aula; o
- un administrador del sistema.
La supressió d'una reserva recurrent pot oferir una opció entre una ocurrència i la sèrie completa. Reviseu atentament la confirmació.
Reserves privades¶
Quan les reserves privades estan habilitades, els detalls es poden amagar als usuaris que no són ni el creador ni l'administrador. El calendari encara pot mostrar que el temps està ocupat.
El comportament de privadesa es configura per àrea i pot ser obligatori, opcional o anul·lat per a usuaris específics.
Aprovació i confirmació¶
Les àrees poden requerir l'aprovació de la reserva. Es registra una reserva pendent, però roman subjecta a l'aprovació de l'administrador responsable.
La confirmació és una característica independent. Depenent de la configuració, es pot demanar als usuaris que confirmin una reserva o els administradors poden enviar recordatoris.
Inscripció¶
Quan la inscripció està habilitada, una reserva pot acceptar assistents fins al límit configurat i dins d'un període d'inscripció opcional. El creador de la reserva i els administradors controlen si les inscripcions són visibles i qui pot inscriure altres usuaris.