Kreirajte i upravljajte rezervacijama¶
Napravite rezervaciju¶
Izaberite slobodan termin u dnevnom ili nedeljnom prikazu. Ako je omogućen izbor prevlačenjem, možete označiti i neprekidan opseg ćelija.
Popunite formular za rezervaciju:
- naslov ili kratak opis;
- datum i vreme početka i završetka;
- soba;
- vrsta rezervacije;
- opis i sva prilagođena polja; i
- opcije privatnosti, potvrde ili registracije kada su omogućene.
Sačuvajte rezervaciju. MRBS proverava zahtev u odnosu na postojeće rezervacije i politiku rezervacije oblasti pre nego što ga upiše u bazu podataka.
Tip
Ako nekoliko korisnika pokuša da rezerviše istu sobu i vreme, pobeđuje prva važeća sačuvana rezervacija. Kasniji suprotstavljeni zahtevi se odbijaju.
Izmenite rezervaciju¶
Otvorite rezervaciju i izaberite radnju za uređivanje. Običan korisnik generalno može da uređuje sopstvene rezervacije; administratori mogu da upravljaju rezervacijama drugih korisnika osim ako ih politika sajta ne ograničava.
Promena sobe, datuma ili trajanja dovodi do toga da MRBS ponovo proverava konflikte i smernice.
Izbrišite rezervaciju¶
Otvorite rezervaciju i izaberite brisanje. Obično morate da budete:
- korisnik koji je napravio rezervaciju;
- administrator rezervacije za oblast ili sobu; ili
- administrator sistema.
Brisanje ponavljajuće rezervacije može ponuditi izbor između jednog događaja i kompletne serije. Pažljivo pregledajte potvrdu.
Privatne rezervacije¶
Kada su privatne rezervacije omogućene, detalji se mogu sakriti od korisnika koji nisu ni kreator ni administrator. Kalendar i dalje može pokazati da je vreme zauzeto.
Ponašanje privatnosti se konfiguriše po oblasti i može biti obavezno, opciono ili zamenjeno za određene korisnike.
Odobrenje i potvrda¶
Oblasti mogu zahtevati odobrenje za rezervaciju. Rezervacija na čekanju se snima, ali ostaje podložna odobrenju odgovornog administratora.
Potvrda je posebna funkcija. U zavisnosti od konfiguracije, od korisnika će se možda tražiti da potvrde rezervaciju ili administratori mogu poslati podsetnike.
Registracija¶
Kada je registracija omogućena, rezervacija može da prihvati učesnike do konfigurisanog ograničenja iu okviru opcionog prozora za registraciju. Kreator rezervacije i administratori kontrolišu da li su registracije vidljive i ko može da registruje druge korisnike.