Δημιουργία και διαχείριση κρατήσεων¶
Δημιουργήστε μια κράτηση¶
Επιλέξτε μια διαθέσιμη ώρα στην προβολή ημέρας ή εβδομάδας. Μπορείτε επίσης να σύρετε σε μια περιοχή κελιών όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή μεταφοράς.
Συμπληρώστε τη φόρμα κράτησης:
- τίτλος ή σύντομη περιγραφή·
- ημερομηνία και ώρα έναρξης και λήξης·
- αίθουσα·
- τύπος κράτησης·
- περιγραφή και τυχόν προσαρμοσμένα πεδία· και
- επιλογές απορρήτου, επιβεβαίωσης ή εγγραφής όταν είναι ενεργοποιημένες.
Αποθηκεύστε την κράτηση. Το MRBS ελέγχει το αίτημα σε σχέση με τις υπάρχουσες κρατήσεις και την πολιτική κρατήσεων της περιοχής πριν το γράψει στη βάση δεδομένων.
Tip
Εάν πολλοί χρήστες προσπαθήσουν να κλείσουν την ίδια αίθουσα για την ίδια ώρα, ισχύει η πρώτη έγκυρη κράτηση που αποθηκεύεται. Τα επόμενα αντικρουόμενα αιτήματα απορρίπτονται.
Επεξεργασία κράτησης¶
Ανοίξτε την κράτηση και επιλέξτε την ενέργεια επεξεργασίας. Ένας απλός χρήστης μπορεί συνήθως να επεξεργάζεται τις δικές του κρατήσεις. Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται τις κρατήσεις άλλων χρηστών, εκτός εάν αυτό περιορίζεται από την πολιτική του ιστότοπου.
Αν αλλάξετε την αίθουσα, την ημερομηνία ή τη διάρκεια, το MRBS ελέγχει ξανά για διενέξεις και παραβιάσεις της πολιτικής.
Διαγραφή κράτησης¶
Ανοίξτε την κράτηση και επιλέξτε διαγραφή. Συνήθως πρέπει να είστε:
- ο χρήστης που δημιούργησε την κράτηση·
- διαχειριστής κρατήσεων για την περιοχή ή την αίθουσα· ή
- ένας διαχειριστής συστήματος.
Η διαγραφή μιας επαναλαμβανόμενης κράτησης μπορεί να προσφέρει μια επιλογή μεταξύ μιας εμφάνισης και της πλήρους σειράς. Ελέγξτε προσεκτικά την επιβεβαίωση.
Ιδιωτικές κρατήσεις¶
Όταν είναι ενεργοποιημένες οι ιδιωτικές κρατήσεις, οι λεπτομέρειες μπορούν να αποκρύπτονται από χρήστες που δεν είναι ούτε ο δημιουργός ούτε διαχειριστής. Το ημερολόγιο μπορεί παρ' όλα αυτά να δείχνει ότι το διάστημα είναι κατειλημμένο.
Η συμπεριφορά απορρήτου ρυθμίζεται ανά περιοχή. Το απόρρητο μπορεί να είναι υποχρεωτικό ή προαιρετικό, ενώ για συγκεκριμένους χρήστες μπορεί να επιτρέπεται η παράκαμψή του.
Έγκριση και επιβεβαίωση¶
Σε ορισμένες περιοχές μπορεί να απαιτείται έγκριση των κρατήσεων. Μια κράτηση σε εκκρεμότητα καταχωρίζεται, αλλά πρέπει να εγκριθεί από τον αρμόδιο διαχειριστή.
Η επιβεβαίωση είναι ένα ξεχωριστό χαρακτηριστικό. Ανάλογα με τη διαμόρφωση, ενδέχεται να ζητηθεί από τους χρήστες να επιβεβαιώσουν μια κράτηση ή οι διαχειριστές να στείλουν υπενθυμίσεις.
Εγγραφή¶
Όταν είναι ενεργοποιημένη η εγγραφή, μια κράτηση μπορεί να δέχεται συμμετέχοντες μέχρι το καθορισμένο όριο και μέσα σε ένα προαιρετικό χρονικό διάστημα εγγραφής. Ο δημιουργός της κράτησης και οι διαχειριστές καθορίζουν αν οι εγγραφές είναι ορατές και ποιος μπορεί να εγγράφει άλλους χρήστες.