Πολιτικές κρατήσεων¶
Οι πολιτικές κρατήσεων ρυθμίζονται κυρίως ανά περιοχή. Χρησιμοποιήστε τις για να επιβάλλετε τους λειτουργικούς κανόνες, αντί να βασίζεστε στη μνήμη των χρηστών.
Χρονικά όρια¶
Οι περιοχές μπορούν να ορίσουν:
- ελάχιστη και μέγιστη προθεσμία για τη δημιουργία κράτησης·
- ελάχιστη και μέγιστη προθεσμία για τη διαγραφή κράτησης·
- μέγιστη διάρκεια κράτησης.
- η νωρίτερη και η πιο πρόσφατη επιτρεπόμενη ημερομηνία κράτησης·
- επιτρεπόμενες καθημερινές και αργίες· και
- όταν η κράτηση ανοίγει σε λειτουργία περιόδου.
Όρια χρήσης¶
Το MRBS μπορεί να περιορίσει τον αριθμό των κρατήσεων ενός χρήστη ή τον συνολικό χρόνο κράτησης σε μια ημέρα, εβδομάδα, μήνα, έτος ή όλες τις μελλοντικές κρατήσεις.
Τα όρια μπορούν να ισχύουν ανά περιοχή ή καθολικά. Τεκμηριώστε τη συνολική πολιτική για τους χρήστες, ιδίως όταν ισχύουν ταυτόχρονα πολλοί περιορισμοί.
Ταυτόχρονες κρατήσεις¶
Από προεπιλογή, μία αίθουσα δεν μπορεί να έχει επικαλυπτόμενες κρατήσεις. Πρόσθετες πολιτικές μπορούν να εμποδίσουν έναν χρήστη να έχει ταυτόχρονες κρατήσεις σε διαφορετικές αίθουσες ή περιοχές.
Έγκριση¶
Όταν η έγκριση είναι ενεργοποιημένη, οι υπεύθυνοι διαχειριστές ελέγχουν τις κρατήσεις προτού εγκριθούν. Διαμορφώστε τους παραλήπτες ειδοποιήσεων και επαληθεύστε ότι οι κρατήσεις σε εκκρεμότητα είναι ορατές στα σωστά άτομα.
Συμπεριφορά διαχειριστή¶
Οι διαχειριστές παρακάμπτουν παραδοσιακά ορισμένες πολιτικές. Το MRBS 1.12.2 περιλαμβάνει διαμόρφωση που απαιτεί από τους διαχειριστές να συμμορφώνονται και με την πολιτική κρατήσεων.
Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση όταν η πολιτική αποτελεί πραγματικό λειτουργικό περιορισμό ή περιορισμό ασφάλειας και όχι απλώς κανόνα διευκόλυνσης.
Εξαιρέσεις από την πολιτική¶
Συγκεκριμένοι τύποι κρατήσεων μπορούν να εξαιρεθούν από επιλεγμένα όρια. Διατηρήστε περιορισμένες τις εξαιρέσεις και τεκμηριώστε γιατί υπάρχουν.
Δοκιμάστε τις οριακές περιπτώσεις¶
Για κάθε σημαντικό κανόνα, δοκιμάστε:
- ακριβώς στο επιτρεπόμενο όριο·
- λίγο έξω από τα όρια·
- μια επαναλαμβανόμενη σειρά·
- μια πολυήμερη κράτηση·
- έναν απλό χρήστη·
- έναν διαχειριστή· και
- μια κράτηση μετακινήθηκε μεταξύ των περιοχών.