Sari la conținut

Politici de rezervare

Politicile de rezervare se configurează în principal pentru fiecare zonă. Folosiți-le pentru a defini reguli de funcționare, în loc să vă bazați pe faptul că utilizatorii și le vor aminti.

Limite de timp

Zonele pot defini:

  • notificare minimă și maximă pentru crearea unei rezervări;
  • notificare minimă și maximă pentru ștergerea unei rezervări;
  • durata maximă de rezervare;
  • cea mai devreme și cea mai recentă dată permisă de rezervare;
  • zilele lucrătoare și sărbătorile permise; şi
  • când rezervarea se deschide în modul perioadă.

Limite de utilizare

MRBS poate limita numărul de rezervări ale unui utilizator sau timpul total rezervat pe o zi, săptămână, lună, an sau toate rezervările viitoare.

Există limite la nivel de zonă și la nivel global. Documentați politica rezultată pentru utilizatori, mai ales când se aplică mai multe limite simultan.

Rezervări simultane

În mod implicit, o sală nu poate conține rezervări suprapuse. Politica suplimentară poate împiedica un utilizator să rețină rezervări simultane în săli sau zone.

Aprobare

Când aprobarea este activată, administratorii responsabili examinează rezervările înainte de a fi aprobate. Configurați destinatarii notificărilor și verificați dacă rezervările în așteptare sunt vizibile pentru persoanele potrivite.

Comportamentul administratorului

În mod tradițional, administratorii ocolesc unele politici. MRBS 1.12.2 include configurație pentru a solicita administratorilor să respecte și politica de rezervare.

Utilizați acest lucru atunci când politica reprezintă o constrângere reală operațională sau de siguranță, mai degrabă decât o regulă de confort.

Scutiri de politică

Tipuri specifice de rezervare pot fi exceptate de la limitele selectate. Păstrați scutirile înguste și documentați de ce există.

Testați cazurile limită

Pentru fiecare regulă importantă, testați:

  • exact la limita permisă;
  • chiar în afara graniței;
  • o serie recurentă;
  • o rezervare de mai multe zile;
  • un utilizator normal;
  • un administrator; şi
  • o rezervare mutată între zone.